“机构”处理了1000份基金申请书，总结出13点经验

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编译｜卜金婷

Mireille Consalvey在新西兰惠灵顿的国家水与大气研究所办公室工作了近9 年，处理了大约1000份基金申请的提交工作，目睹了许多研究人员一次又一次犯同样的错误。

因此，Consalvey利用多年经验提出了一份13步申请基金成功的清单，告诉你如何最大程度提高成功率。

以下是Mireille Consalvey日前发表在Nature网站的清单内容。

1.检查资助范围。

如果资助方不支持你所从事的研究，那么无论你的科研成果有多优秀，你都会失败。熟悉基金或提案的目的很有必要，一个很好的办法就是寻找往年的成功事例，你可以在网上找到这些事例的详细信息。另外，还可以询问同事或所在机构的科研办公室（research office）是否有该基金成功的申请事例。

2.阅读资助指南。

这将节省时间，并有助于提前发现问题，而不是在截止日期当天才发现。每个资助方都有自己的规定，以及提案的格式和结构。我见过许多研究人员忽略了某项规定，从而导致他们没有资格申请某项基金。即使你对相关资助非常熟悉，每年也要重新熟悉这些规则，它们是评审的基础。

3.阅读评审专家指南。

大多数资助评审专家都是在日常工作之余从事这项工作。所以，你需要尽可能方便他们根据相关规则对你的申请进行评分。

4.不要假定评审专家拥有专业知识。

评审专家并不总是对你的小领域有权威的了解。例如，有些资助方会请一个评审小组来分流第一轮提案，而评审小组中是否有成员对你所在的领域非常熟悉则要看情况。如果你不能自己选择审稿人，你可以在申请书中提供一份经过精心整理的参考文献列表，向资助者暗示潜在的审稿人。

5.尽早开始。

虽然偶尔会有“赌一把”的成分，但更常见的是，迟交的申请书错误百出。尽早开始可确保你有时间仔细阅读申请书。此外，如果你第一次没有成功，后来又重新提交了，请记住，有些重复提交的申请书是提交到同一个评审小组的，评审人员很可能会记得前一年表现不佳的申请。

6.润色你的简历。

许多基金申请都要求提供简历，你需要把简历作为首要完成的工作之一，最好能根据基金的要求量身定制，并确保你已发表论文的目录尽可能详细。此外，你还可以使用数据润色你的简历。

7.展示研究影响。

在适当的情况下，将你的研究置于更广阔的背景中。例如，如果资助者希望你展示学术界以外的影响，展示你的研究能从实验室走向市场，实现社会效益，可以提高你的得分。

8.对多元化、公平与包容的关注不能停留在口头上。

花点时间审视你的研究项目，问问你是否真正解决了多元化、公平和包容的问题。资助者越来越多地将这些因素置于决策的核心位置，这对于有原住民的国家尤为重要。例如，2007年新西兰政府推出了《毛利认识论愿景》，旨在“释放毛利知识、资源和人才的创新潜力，帮助新西兰人创造更美好的未来”。

9.使用提供的模板。

有些资助机构会要求你填写模板，有些资助机构会要求你在门户网站上输入申请内容，有些资助机构则要求你同时填写模板和门户网站。资助机构希望创造一个公平竞争的环境，如果你违反规定，就会对所有申请者不公平，最坏的情况是你的申请被拒绝。在阅读了数百份申请书后，我很容易就能发现格式上的细微变化，这些变化会暴露申请者没有使用所提供的模板。

10.考虑预算。

大多数申请都会要求你提交预算，或者承诺你可以利用有限的资金完成研究。考虑预算是一个很好的方法，可以帮助你确定是否能真正实现你的承诺。预算不合理的研究项目可能会失败，并对你本人和所在研究机构的声誉造成严重影响，进而降低你今后获得资助的机会。因此，你需要了解资助者会支付哪些费用，不会支付哪些费用。例如，许多资助机构不会支付直接购买设备的费用。

11.做好失败的准备。

尽管做了万全的准备，也会有失策的时候，请允许失败。在申请被拒后，重新阅读你的申请书，查看评审人的反馈意见，并吸取相应的教训。很多研究人员都说失败是成功之母，并最终促成了新的成功。

12.了解你所在机构的科研办公室。

科研办公室会制定严格的内部期限，帮助你及时提交基金申请。你所在机构的科研办公室每年可能会提交数百份提案，并拥有丰富的经验。了解他们能为你提供哪些支持，例如编辑和平面设计工作。如果你没有研究办公室，你可以寻找有相关经验的同事，也可以尝试在社交媒体上联系能提供相关帮助的人。

13.要有最坏的打算。

当你处于学科前沿时，事情可能会出错，也确实会出错。不要担心，资助者可能以前也遇到过类似的磕磕绊绊，他们会重新调整项目或允许延期等，帮助你的研究重回正轨。

参考链接：

https://www.nature.com/articles/d41586-023-02756-6

好了，关于处理了1000份基金申请书，总结出13点经验就讲到这。