Amnesty International正在建立一个全球档案,它希望加快对侵犯人权行为的调查,并保持过去。
Bryony Hooper,档案馆到组织的国际秘书处,谈到了所有在她的专业中的“伟大的恐惧”,这对数字可以通过数字开放的保存缺口。“我们知道如何照顾羊皮纸和纸莎草,但担心与电子媒体开放的差距,”她说。
毕竟,您最近尝试开设一个旧的Wordperfect文件吗?或者寻找一个粘贴软盘的插槽?
大赦与Preservica交易的背景是说,盖帽说,“近年来的数字领域的所有工作都转变为”。她补充说:“可能永远不会打印出文档。我们需要保持文件的完整性和它的记录。
“这听起来像是在大教堂的地窖里,但它是动态的,我必须了解现在正在发生的事情,以确保我们可以在未来保持某些类型的内容。这可能是来自vide等特派团或竞选材料的大赦工人。这是关于我们日常运作 - 我们所做的,以及为什么我们这样做。所以,如果曾经询问过,我们可以说出在某一天所说的话。“
Amnesty设置为使用Preservica使用“数字保存平台”,这些标准将保护对组织及其支持者的重要历史重要性的数字记录。
数字档案将简化对20个国际办公室最多可达700人的信息,并将启动大赦,以便更好地获得57岁的历史。
Amnesty International成立于1961年,是全球运动为七百万人。它最近经历了一个组织变革,旨在“全球更接近地面”,盖珀尔说。
“确保我们认为是人权滥用证据的安全捕获是我们决定选择一个像Preservica这样的系统的主要因素”
布罗尼箍,赦瑟国际
Amnesty的国际秘书处已从伦敦基地迁移,以开设非洲,亚太地区,中欧和东欧,拉丁美洲和中东城市的区域办事处。无论其位置或时区,国际秘书处的档案必须适应支持人员。
秘书处是巨大档案的基于纸张,数字化和“出生的数字”记录,并由工人作为全世界人权侵犯案件中的证据收集。这包括从比勒陀利亚的纳尔逊曼德拉的1962年试验的观察,几分钟从最初的大赦运动国际会议,来自“停止暴力侵害妇女”的竞选,研究和案例文件,使命票据,联合国提交,加上支持运动工作的视听资源和管理文档。
帽子涉及尼尔逊曼德拉在南非审判后的纳尔逊曼德拉的信念,据尼尔森曼德拉有多么感谢您的信。虽然凭借“傲慢的”良心囚犯“的状态缺乏,但由于ANC对抗种族隔离的斗争,近距离见证了审判。
她说,该组织的档案“记录了我们所做的事情以及为什么我们已经完成了。任何对组织有长期意义的东西,无论是手写备忘录还是一组分钟,或数据集 - 我有责任确保今天,明天及以后能够提供。
大赦已经参与了乌克兰的Kyiv骄傲等活动盖珀说,新的数字档案将为员工提供安全的全球访问,以便努力将展示展示展示给国际机构的证据,并通过将信息添加到元数据来加速在线发现和生产报告。
“确保安全捕捉我们所认为的人权滥用证据是我们决定选择Preservica等系统的主要因素,”她说。
“无论格式或媒体如何,我们都需要采购可以保证数据的完整性和长期保存的数字保存解决方案。如果大赦使用从网站下拉的镜头,甚至是YouTube视频支持我们制作的声明,我们需要知道我们仍然可以访问此内容,如果我们受到质疑。除此之外,我们对习惯性和社区的支持可以跨越数十年。
“数字证据可以来自各种形状和大小,从缅甸罗兴村镇的扁平化在民族清洁活动中的平坦化,从我们的数字核查团队围绕全世界侵犯人权行为所收集的社交媒体证据。
“员工希望获得存档数据,无论它们是否在”任务“或办公室。”
盖帽作为Amnesty国际秘书处的唯一档案家,目前所有国际询问全球办事处都会通过她。新系统将减少对所有存档请求的守门人的需求,让她更多的时间到目录记录,并为数字资产提供有价值的进一步上下文。
组织为什么要决定蜜饯?箍盖说它看着其他四个供应商,但认为其他人没有提供“整体”观点。“这是一个利基市场,数字保存,”她补充道。
Amnesty的信息管理资源非常小。除了徽章,还有一个用于官方案例出版物的视听内容的经理,以及该区域是数据治理的信息管理器比存档。
对于编制档案编目,Hooper使用来自Axiell的冷静,并确认大赦将希望使用应用程序编程接口(API)进行交叉引用PresAvica安装。它还将将数字存档连接到组织现有使用SharePoint进行项目工作。
Presvica项目仍然是早期的,但它应该准备好在自助服务模式下,到2019年4月,盖尔说,盖尔说。“我想这样做[项目],因为我加入了两年半前,”她说。“但你知道,归档永远不会完成。”
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