牛津和剑桥俱乐部,迈尔福机构承认两个大学的毕业生,选择使用Planday时间和出勤软件更有效地管理其员工。
此举是现代化驱动的一部分,旨在将186岁的私人成员俱乐部纳入21世纪的Pall Mall。该建筑本身是皇家庄园的一部分,是一家二级上市建筑。俱乐部有大约5,000名成员。
Steve Drozdiak,牛津和剑桥俱乐部的金融控制员描述了他如何从丹麦公司中选择普罗兰德的软件,专注于在酒店部门的调度和员工沟通。
来自匹兹堡的Drozdiak并在英国居住了二十年,他来自“广阔的酒店背景”。他以前是Dorchester的项目会计师。
抵达牛津和剑桥俱乐部时,Droziak表示,他发现系统和流程是“有点老学校”,补充说:“最近五年前,那么金融控制员在手写的分类帐簿中正在做账户,并且在精心的Excel电子表格上完成了工资单。”
在Droziak到达之前,俱乐部没有六个月的金融控制员。“过去,经理可能会在口袋里有管理人员和笔记本的笔记本,”他说。“Planday允许我们与我们的员工联系并控制我们的工资费用。”
他说,俱乐部目前正在翻新 - 一个项目“跑到七分之七,所以我们所做的一切都在审查”。“我们没有像以前那样多的信息,以获得决策的旧方法,而菲尔德则是其中的一部分。”
Drozdiak表示,他在他以前的第四个招待中致力于替代软件,评论:“每个人都使用它们 - 他们是市场领导者。”
但他在互联网上队伍追求替代品,并在互联网上遇到了普照。这两家供应商都在俱乐部出席,而Droziak选择了申请。“鉴于我们公司的规模和范围,我的感觉是,我们会在裂缝之间滑落,”他说。
“帕兰迪会见了我们的团队,我对他们的留下了深刻的印象。界面本身是干净和直观的。我不想用经营者,厨师,管家等制造一个混乱的系统。“
他说,该系统也有利于员工士气。“工作人员直接传达,他们正在自己获取信息。他们可以看到他们随时有多少休假日,可以从应用程序中询问时间。它告诉他们,如果你本周工作了八小时,你可以在下周弯曲它。在过去,他们并不知道。“
Drozdiak表示,该俱乐部在其核心团队中雇用了105人,并招聘和保留是酒店部门的一个大问题。“很多年轻人可能不想工作,说服他们成为一个服务员的斗争。难以让人在门口。对于搬运工和那种东西,我们经常要去代理商,“他说。
“另一个挑战是,在伦敦,我们在商业汇率方面有一个问题。这是击中所有酒吧,零售和酒店,而是私人俱乐部,特别是因为私人俱乐部估值的基础总是有问题。“
过去,俱乐部的工资单已经在电子表格上完成,甚至在纸屑上完成了工作调度。“我们对人们的生命和工资有很大的责任,”Droziak说。“如果纸质废物丢失,有人不会得到报酬,或者生病或假期支付。我们无法回答“我离开了多少天假期?”。现在你只是拿起你的iPhone,答案是通过应用程序的答案。“
俱乐部决定将其所有工作人员放在4月份的伦敦生活工资,这意味着每一个新的招聘都将从薪水开始为21,000英镑。“这对我们来说是一个巨大的迈吧,”Droziak说。
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