为什么公司董事需要专注于软件许可小字

一份新报告突出了来自他们可信赖的软件供应商的潜在风险业务领导者。

由于企业变得更加数字化，他们的运营和盈利能力将越来越依赖软件。但由于领先的软件公司迁移到云计算与基于机构的许可，他们传统的内部部署许可证客户陷入了棘手的情况。

史密斯＆威廉姆森/ Cerno的软件风险报告2017警告说，公司董事最终负责与其组织购买和使用软件相关的商业协议。

具体而言，该报告敦促公司主管在其自行公司和他们收购或合并的任何组织中严重看起来与许可的软件相关的所有风险。

Cerno法律总监Robin Fry表示，由于主要的软件提供商从较新的云提供商那里受到更大的压力，他们越来越依赖于他们现有的客户群来产生新的收入。他警告说，即使是琐碎的授权违规行为也可能导致巨大的处罚。

“对于许多客户来说，令人担忧的是在软件许可中的不可预测性，因为它取决于供应商对含糊不清和非失明协议的解释，”他说。“这是公司的主要风险。”

该报告利用近期全国成人职业培训协会（AFPA）案例作为软件供应商如何在客户之后进行的示例。随着计算机每周的报告，Oracle在AFPA之后追求，声称没有被授权运行885名命名用户的采购模块。史密斯＆威廉姆森/ Cerno的报告警告说：“这种情况突出了甚至是软件供应商的高价值索赔的持续危险，即使在哪里，最终发现索赔是高度膨胀和最终毫无根据的。”

突出风险的主要案例

突显了软件许可的董事会级别可见性的重要性，Fry说：“经常，它被视为CIO问题。但是，当您查看价格的商家时，审计员和整个董事会都需要意识到其资产负债表和损益存在影响。“

在涉及中型欧洲零售商的一个案例中，Fry表示，评估的软件许可风险超过160万英镑，代表本集团营业额的四分之一。“这不仅仅是管理账户中的舍入错误，”他说。“它可能是毁灭性的 - 这一点至关重要，以控制方式在任何供应商许可证审计之前确定并重新实施。”

Fry表示，只有当人们在意外审计中烧毁组织时，只有当人们的手指降低到组织时，才能升高到C级的软件许可问题。在他的经验中，公司通常可以通过相当无名的附加到核心产品来淘汰，在虚拟化IT环境中运行。

“对IT团队的小而无意的违规可能似乎可以容易地提升到六到七个PS，”Fry说。

该报告警告说，即使是最佳管理的企业，在其软件许可中的遵守方面，也会面临不足，往往导致立即支付非常高的无与伦比的需求。

为什么在M＆AS中软件很重要

在任何合并和收购（并购）情况下，对软件风险的早期和精明的认可可能具有相当大的谈判价值。同样，如果被忽视，后来已知的隐藏软件许可证负债可能会导致保修或赔偿索赔，几乎没有机会偿还拨款。

在并购活动的情况下，确保IT资产和许可证 - 以及任何潜在的软件许可证风险 - 包括在处理前达成的尽职调查中。

随着计算机每周的报道，SAP正在寻求600亿美元的补偿，以便在比利时Brewer Anheuser-Busch Inbev的未经许可使用其软件。今年早些时候，高等法院统治了SAP，以防止诊断，以便间接进入其软件。该裁决表示，“只有命名用户”被授权直接或间接地使用或访问SAP的MySAP企业资源规划（ERP）软件。SAP距离帝达5900万英镑。

史密斯＆威廉姆森/ Cerno的报告警告说，如果企业没有保留完整和最新的财务记录，包括软件负债等合同义务，那么特别是其董事可能违反2006年法案。

报告称，“录音负债大幅下跌（夸大财务表现）的结果是，管理团队不会做出明智的决定，并且可能会面临偿付能力和流动性问题。”

鉴于股东，银行家，雇员和供应商等利益攸关方依赖于企业在日常交易中产生的财务信息，如果未占软件负债，则报告错误将产生严重的业务影响。

史密斯＆威廉姆森/ Cerno警告说，它会影响一个组织的声誉，并可能导致对信用评级，供应商术语和公共公司，股价进行调整。

该报告指出，报告责任的报告可能会提出关于公司综合治理的问题。“在最极端的案件中，股东可以呼吁董事辞职，特别是对于履行不良的业务，或者责任是重要的，”它说。

弗莱补充说：“与信用风险和流动性风险相同，企业也必须现在包括软件许可风险。”

报告指出，合并和收购尽职调查应包括软件负债。“如果企业一直支付材料软件成本数年，那么较高级别的收益将会报告，而不是发生的盈利，”它说。“买方因此可能会超支，并在发现，寻求赔偿。”