基于斯德哥尔摩的医疗保健公司Elekta的高管已经开始使用人力资源(HR)趋势数据,以便在公司推出全球性资源系统之后进行战略业务决策。
全球人力资源商业管理Manageraymond L'Homme表示,在24个国家完成基于云的人力资源技术的3,800名员工的工作人员,董事会成员现在能够查看全球各地的劳动力趋势。
Elekta专门从事癌症和脑疾病的治疗,从2014年工作日取代了与云服务的不相容的人力资源系统和电子表格。德国的最后一个国家今年去了。
董事会成员现在收到有关公司全球劳动力状态的单一报告,并可以深入招聘,员工营业额和绩效数据。
“他们更容易做出决定。他们有数字,但现在,随着额外的背景,他们可以轻松地做出较少的假设,“L'Homme说。
该公司目前正在努力将工作日与其财务技术 - 企业资源规划(ERP)SystemMovex M3集成,并在一个项目中称为箭头的报告工具,以便在每个国家更容易地审核劳动力成本。
“我们正在研究[人力资源数据]的真相的一个来源。我们现在正在寻找一个阶段进一步,为整个公司获得一个版本的真理。我们已经开始与金融的对话,因此可以共享NearCount的数据,格式相同,“L'Homme说。
该项目还将消除工作人员将数据从工作日重新纳入金融系统,节省了手工工作。
例如,在中国,每月两天都需要人力资源主任,为人力资源商业伙伴和金融人员完成筹备工作的相似时间。“在那里准备数据六天特定国家,“L'Homme说。
Elekta计划使用工作日的应用程序编程接口(API)来导出数据。详细信息违反金融系统,以便在技术上具有挑战性。
“我们可以使用工作日API创建导出。难度是我们的金融系统挑选它们,因为它们并不是那么灵活,“L'Homme说。
该项目将于2017年1月播出。在Elekta完全自动化过程之前,将有三个或四个月的手动检查和测试。
与此同时,该公司正在开发软件仪表板,这将使HRManagers成为员工趋势的窗口。
他们将允许人力资源团队看到其员工来自哪里,允许他们淘汰未履行的职位委员会和招聘机构。
L'Homme计划使用该技术来寻找关于良好员工离开公司的洞察,允许人力资源团队将计划放在适当的地方以帮助保留员工。
“如果你发现你有五个或六个初创公司[招募你的员工],那么你必须开始推广你的业务”
雷蒙德L'Homme,Elekta
“一年后有一些下降,这发生了很多。我们计划提供一项更加指导的计划。这样,我们可以开始阻止这种情况,“他说。
管理人员将能够使用仪表板来识别,例如,当特定国家的员工出现时,并识别原因。
“如果你问当地的生意并发现你有五或六个初创公司[招募你的员工],那么你必须开始推广您的业务。”
L'Homme计划于2017年1月到HR队伍中提供仪表板。
Elekta已部署了Microsoft的Active Directory软件,该软件三个月前播放,并将其集成到工作日。
该项目将允许该公司自动为新员工自动创建电子邮件地址和VPN登录。
Active Directory将使工作日有可能与Elekta的Concur旅行和费用软件共享关于员工的数据,确保每个系统使用相同的最新信息。
另外,Elekta已从McAfee投资软件,以使员工使用单点登录登录多个IT系统。每个员工的用户名将通过工作日,通过Active Directory传递给他们使用的应用程序。
“目前,并非所有系统都是[单点登录]。招聘系统和工作日在那里,Salesforce在那里,生产和规划工具在那里,“他说。
另一个项目正在进行与Elekta在北美和波兰的工资单的工作日联系起作用。中国使用Unit4的Payroll服务器和使用来自ADP的服务的荷兰的中国将遵循。
Elekta将花费2017年将其IT系统集成,并在开始其他人力资源技术项目之前,L'Homme表示,L'Homme表示,展示其使用工作日产生的数据。
该公司正在考虑是否替换其现有的招聘软件ICIMS,在工作日的招聘模块。它将在2017年1月作出决定。
Elekta在六个国家安装了ICIM,并计划在全球范围内推出,如果它拒绝工作日作为Analternative。
人力资源团队还在探讨推动工作日缺席管理能力的可能性 - 目前在10个国家 - 全球范围内。
工作日的推出,估计成本为500,000美元,意味着人力资源人员在流程上花费更少的时间,更多的时间在这些问题上。
“人们看到好处,更多的人保持最新,这提高了数据质量,”他补充道。
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