在谷歌生态系统中,只有少量的开销。
Google Docs加载很快,而且只需点击Gmail即可。当您需要文件时,很容易在Google Drive上抓住一个。对于业务用户来说,这已被证明是一个有效的工作流程套件。我每天使用它,并且一件事总是给我留下深刻的印象是如何快速和有效地运作。
现在,谷歌正在发布一个名为Congouts Chat的强大新应用程序,类似于Slack,Convo和Microsoft团队(下周首次亮相)。它可以通过逐步推出作为G套件平台(以前称为Google的Google)的一部分提供,尽管您可以将其申请作为早期采用者进行测试。像Microsoft团队和它在Office 365中运行的方式一样,聊天旨在在“谷歌世界”中运行,因此您可以快速共享文档,电子表格和演示文稿,交换文件,开始视频通话和安排会议。
除了能够在G套件中完成所有这些,这使得这一切都是无缝和容易的,谷歌增加了一些有趣的技巧。一个是有一个机器人,你用@meet来标记,可以使用模式识别和机器学习寻找关于会议的讨论。如果您周五与团队与团队交谈,那么机器人可以安排会议。
我喜欢的另一个功能是自动对项目进行身份验证。在我的一个角色与一些志愿者合作中,我们使用Slack来交换源自Google文档的Word文档。在一些情况下,我们分享一个链接,但发现某人没有权利。在SharePoint上发生了同样的事情,我们使用了另一个平台。如果您在协作环境中,并且您正在进行Google Doc文件,则没有理由必须跳过另一个障碍并担心谁可以访问文件。
谷歌还发布了另一个名为Google相遇的新组件。这是Hoogouts的音频和视频会议侧,意味着更大的公司。他们真的剥离了裸体元素的界面,这是一个主要的加号。在大多数远程会议中,您不需要任何复杂的工具或选项 - 您只需要看到该人交谈。
但是,有几件重要的事情可以注意到聚会聊天。
使用Microsoft团队,我喜欢Skype如何紧紧整合,您可以快速进入电话 - 并且那个视频聊天应用程序是最受欢迎的。
Slack还有一个巨大的足迹和忠诚的用户。它也很轻量级 - 您可以在手机或平板电脑上运行它,切换到浏览器,并在没有任何问题的情况下顺利工作。有更多的机器人可用于松弛,包括我现在测试的机器人,可以让您为3月疯狂建立一个括号。只要通过发送链接,您想要邀请用户邀请用户时也非常流畅。环聊聊天在G套房内运行,这意味着它不适用于任何碰巧由您的办公室丢弃的人。他们需要成为您自己公司的G套房用户。
也就是说,Hoogouts聊天看起来很干净,易于使用,并在已知的框架内运行。我期待很多人懈怠,以严重思考切换的好处。
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