自我保护：直布罗陀国家档案馆使用云来保护其历史

在创建公司之后保留公司数据是许多企业熟悉的概念，是确保其监管和合规义务的重要组成部分。

此过程的另一个重要方面，其中一些未能欣赏的是，还需要保护对此数据的访问。这是因为可能的事件最初创建的应用程序或设备已经在需要时掉落出常见使用。

虽然监管合规是许多企业在公司世界中踏上这一进程的关键原因，但为直布罗陀国家档案（GNA），数字保护是确保其文化遗产的历史和民主历史的重要组成部分。

它是2011年最初的一个过程，当时直布罗陀政府设定计划让世界各地的人们更容易，以兴趣这一海外英国领土的历史，以获取所持有的信息通过数字化GNA。

当时，所有记录归档持有的纸张基于纸张，并以1704年人口普查寄存器开始转录并将其上载到数据库。

这被认为是直布罗陀历史中的标志性文档，因为它提供了谁居住在其在西班牙语战争中遭到武士荷兰语捕获的年度。

这后来为该地区划出了英国统治的地区，为1713年举行了英国。

鉴于手头任务的艰苦性质，GNA团队声称上传和数字化人口普查材料的大部分近两年，并通过网络使用户可以访问我们到2014年。

围绕这个时候，Anthony Palituga现在被带来了监督该项目的竞选，这只是一个致力于其工作的另一个人，并设定了扩大其范围。

尽管他的处置量有限，但Palluga允许扩大其数字化项目的汇款，以包括其他形式的历史信息，包括教会寄存器和军事记录，因为其历史价值和重要性。

为了帮助团队了解所有这些数据，Palituga与伦敦的国家档案馆联系，以获得一些洞察力的工作实践。在这些对话的背面和众多网站访问的后面，他开始欣赏数字化与保存之间的差异。

“我是一个毕业，但我甚至没有考虑过这个数字保存问题，直到它引起了我的注意[国家档案]，”他每周告诉电脑。

“风险是我们可以花费所有这些时间和款项，只能丢失[这个信息]几年来，因为它没有正确保存。”

在国家档案团队的建议背面，Palluga决定踢出数字保存软件提供商Preservica技术的轮胎，看看是否符合永久保护其数据的工作。

Parentmica Ceo Mike Quinn说，PareAvica Ceo Mike Quinn表示，Palituga认为数字化内容与保留不一样，这是许多企业仍然困难的概念。

“数字保存是积极管理文件格式，并确保他们将来仍然可读，”他说。

“这是关于采取积极主动的立场并说，”这是在莲花票据中，这是完美的，这在“97中”，这些格式很快就会冗余，所以我们需要保持它们“，”他说。

如果GNA和其他组织所关注的地方，保存是为了确保与这些实体的创建有关的纸质踪迹将持续多年来。

“直布罗陀国家档案馆有很多重要的文化，历史和民主信息，他们想要对未来的证据和保护......对于他们国家的记忆，”奎因补充道。

Palituga最终选择安装Preservica Cloud Edition，它 - 逆转 - 在Amazon Web服务（AWS）公共云中主持客户数据，利用公司的S3和冰川云存储选项。

反过来，这已经保存了GNA，必须在本地服务器，存储和网络设备上投资，组织作为“具有成本效益”和“经济实惠”的技术选择。

所证明的设立特别吸引力的另一个特征是它的保证是关于通过Preservica上传的文件的固定性的保证，如果未来是否会导致他们的真实性被调用问题。

“我们有不同版本的直布罗陀宪法回到1850年，我们有不同的版本，因为我们的宪法已经发展。[从时间开始]我们需要求司法证明这些文件是最初在某种程度上创建的文件，并且Presvica的能力非常重要，“普拉伯说。

该系统还允许GNA为其手写文件创建可搜索的数据库，以使历史学家和其他有关方面更容易理解普拉巴州普拉明加的数千名文件和他的团队上传的信息。

GNA的数据的性质涉及保存意味着该项目的难度截止日期并没有任何难度的截止日期。这使得团队通过堆栈的文件有条不紊地工作，它必须在自己的时间数字化。

然而，由于2017年9月10日标志着，自从直布罗陀人民在1967年主权公投期间投票仍然在英国统治中，GNA团队发出了对此时的图片，视频和其他数据的上诉。

这再次增加到GNA的工作量，但这是确保在此时生活中的生活的记录是在未来几代保留的重要组成部分，这对普拉明加和他的团队来说是一个持续的挑战。

“当我们的数字保存项目结束时，人们经常问我。我告诉他们永远不会，因为我们每天都在收集记录。我们每天都是将报纸上的独特材料归档到政府记录一代人来，“他说。