预算破坏者：CIO提供资助数字举措的三种方式

多年来，IT预算已被挤压，并被要求通过较少的人做得更多。与此同时，数字动力举措正在延长IT部门。

在最近的巴塞罗那研讨会期间，分析师公司敦促CIO重新组织其在产品周围的IT功能。

可以说，产品是有形的 - 它可以与利润和损失的陈述相关联，并在董事会级别具有可见性。

成为产品集中的需要重新思考它的运行方式，从而通过灯光对初始产品开发和持续的释放周期进行所有权。

这是软件公司擅长的活动类型，因为其业务销售软件产品。

但是，到达那里需要一个信仰的飞跃，从过去休息，特别是切割将其绑定到支持遗留系统的链条。

RIP-and-Replace策略可以降低成本，并且当合同续签时是一个很好的选择。例如，在评估如何刷新其现有的Senchogic San时，Durham的新学院决定将其交换为VMware的Virtual SAN（VSAN）技术。

有些组织已更换具有融合基础架构的旧X86服务器，例如Nutanix。超级融合设备在一个框中结合了存储和处理，并在您的付费基础上收取，这使组织能够以小的占用空间开始，并随着存储或计算需求的增加而增长。

去年，萨里县议会根据Nutanix将其Datentre基础设施迁移到共享服务，托管平台。

现代化硬件与虚拟化服务器携手并进，并将工作负载迁移到公共云上以释放昂贵的数据中心资源。

在适当的情况下，一些组织借此机会将其作为服务（SaaS）等价物的软件交换。例如，在2014年，奥兰多市将旧版JD Edwards和Infor软件替换为新的HR系统。同样，惠普用Salesforce取代了它的Oracle Siebel上提本前客户关系管理（CRM），以支持40,000名员工。

如果替换系统不是一个选项，CIO可以看出如何在现有软件上获得最优惠的协议。这条路线落下的一家公司是1.2亿美元的美国金属建筑供应商NCI建筑系统，它已将储蓄从未将100万美元的甲骨文维护费恢复为60米的收入流。

该公司运行多种企业资源规划（ERP）系统，主要是oracle为基础的，发现它在不支持的Oracle 10.7和11i系统上陷入了支付维护费用。

NCI有一个五年的计划，可将其传统Oracle ERP更新到最新的基于云的Oracle Fusion系统。

公司的CIO，Eric Brown，每周告诉电脑：“我们已经向甲骨文支付了维护，希望我们能够升级到融合。”但没有直接的道路。

布朗表示，该公司首先需要将其ERP更新至第12段，如果它希望在未来某些时候融入融合。

但是，评估了R12超过11i的功能，他表示，在未来五年内没有明确的业务案例搬到R12。

布朗决定从里米尼街上删除Oracle支持并购买了第三方合同。“对于Oracle支持合同的一半价格，里米尼可以支持我们，”他说。

选择Rimini Street在支持合同的第一年保存NCI $ 500,000，这将支付给Oracle的金钱。

像许多组织一样，NCI建筑系统的预算紧张。它似乎似乎似乎是大量的，但布朗看着如何在数字转型中重新投资500,000美元，因为他的预算没有增加。

“建筑业不是很高的技术，所以我们看着我们如何改变它，”他说。“没有商业系统。我们决定建立一个内部。“

该系统称为Agora，用于帮助建设者工程师建筑物。使用互联网上的Microsoft向导的用户界面，Agora产生了一种材料清单，采购订单和计算机辅助设计（CAD）图，以满足建筑师所需的规格，例如瓦尔梅特商店，例如，棕色。

该系统将订单转移到NCI的车间，以制造订单的零件。

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布朗表示，该产品的成功是一项直接的成功。“我希望我能从它中获得1亿美元，”他说。“但是我们在第一年突出了。投资回报率不到一个月，我们每年制造超过60米，所有这些都是超过500,000美元的东西。“

该公司刚刚发布了更新，提供了一个白色盒子版本，使Builders能够将Agora系统嵌入自己的网站。布朗的IT团队为这些客户进行整合工作。

布朗将自己描述为具有产品的CIO。“如果我是一家技术公司，我会卖掉软件，”他说。

该产品是由NCI的IT团队创建的，Brown表示，基于云的软件已经将其置于砖块和迫击炮公司的高科技创业。“对年轻一代来说，这是非常有益的，”他补充道。

Agora似乎在经济上产生了很大的影响。该公司于9月1日出版的公司投资者介绍表明，在Agora的楼层自动化电子商务职能的建筑估计在年收入中获得了NCI $ 60M，Agora的在线组件购买电子商务功能增加了10亿美元的收入。

NCI建筑系统所显示的是，它归结为CIO，找到了创新的预算，很少有CIOS幸运能够拥有创新基金。“你必须能够提出自己的想法来释放资金和现金来做酷东西，”布朗说。

专家表示，IT部门需要密切关注如何减少遗留软件的金额。

应用程序合理化是最佳实践CIOS可以用于减少其遗产的遗产之一。有人必须为此支持支付，并且哈克特集团最近的一份报告敦促CIO通过支持遗产回归业务的费用。

一个CIO采取这种方法是工业巨头GE的Jim Fowler，拥有9,000个申请来支持。他的策略是展示业务始终是遗产的成本。

“当我们填写申请组合计划时，我们可以向我们的每一个业务伙伴展示每个辛辛的申请费用，”他说。

每周禽类计算机每周可能是一个“真正的eyn-Opener”，当时企业所有者了解公司只支付数十万美元的申请，只有一个或两个唯一的习惯。