云如何转化为HR

“洗，冲洗和重复。”这就是justin watras如何描述用于占据管理人员的基于纸张的过程“每当新员工开始在布鲁克斯兄弟时的时间。

“在一个完美的情景中，他们举起了一堆就业文件，但更频繁的是他们忘记或不讲述”T“，”Watras，卫星零售商的人才管理司司长和组织效果。“无论哪种方式，经理或人力资源成员都必须投入很长时间才能坐在一起，并在经常持续时间的过程中填写文书工作。”

今天有点不同。

现在，一旦有人接受了一份工作，布鲁克斯兄弟就会发出一封电子邮件，即在线相当于所有文书工作的链接，这样他们就可以提前完成。还包括访问填充有资源的员工门户，例如常见问题解答和来自首席执行官的视频。

Watras说，不仅是从小时到几分钟减少到几个小时后所需的过程，而且新员工开始在他们开始工作之前开始适应。

使它成为可能：云。

“这是狂野的西方”

云计算有许多功能区域的利益，但在人类资源中的影响很少有人受到敏感。特别是对于核心“后台”人力资源领域，如福利，时间和出勤以及记录系统，几十年来使用 - 以及定制的内部软件创造了相当大的惯性。

“公司在已安装系统上花了大量的钱，并且他们经常”对福雷斯特的主要分析师Claire Schooley表示，他们经常“对花钱的花费很大兴奋，”Claire Schooly说。

几乎无限的定制内地软件的能力使许多公司似乎只是放弃了。结果可能是几乎不可思议的一组软件和过程。

“财务流程受到非常结构化的报告和加工标准的管辖，但在人力资源中，你真的没有”那样，“全球副总统纳巴萨副总裁大卫路德·卢德洛说。“在某些情况下，在某些情况下，它是狂野的西部。”

即使公司确实升级了他们的软件，它们往往仍然致力于这些遗留过程，其中许多人“反映了70或50年的复杂性，”Ludlow说。

补充说，人力资源通常是成本中心，因此当额外资金发出额外资金时，不太可能在接收端上，并且不难理解为什么许多人权部门有一些追赶。对于某些而言，云不仅可以做到这一点，它允许他们越过前方。

“我们从黑暗时代到云”

布鲁克斯兄弟在两年前大约两年前从纸张的过程和SAP的成功因素云软件移开。在此之前，它一直在使用遗留的本地工资单，这些工资系统已被改装以执行许多人力资源职责。

“我们从黑暗时代到云，”沃特拉斯说。“这是一个巨大的飞跃。”

然而，不仅仅是一种技术转变，这一举措也对公司及其数据产生了民主化影响。

沃特拉斯解释说：“我们真的在系统变化方面越来越多地查看了我们对云中的生活的过渡，”沃特拉斯解释说。

在过去，公司中的数百家商店的招聘经理可能是奴隶填写的奴隶表格，但之后，数据被关联并在其他地方拥有。今天，这些经理负责。

“我们通过说，”是的，“是的，你”是负责输入一些数据的负责，但你“LL也可以访问所有这些数据 - 补偿，性能，传记 - 使您能够支持和了解沃特拉斯说，生长你的员工。

到目前为止的好处：由于招聘所需的管理时间减少，因此消除了15个基于纸质的过程，生产力10％。

多才劳动力

通过避免与本地软件相关的前期支出 - 更不用说维护这种旧系统 - 基于订阅的云产品正在使人力资源部门更容易制作面部升降机的预算案例。鉴于年轻工人“甚至工作软件将提供消费式风格的经验，这变得尤其重要。

“今天的劳动力是多元文化，也是多才，”SAP“的Ludlow说。“策略，流程和技术必须满足所有人的需求和期望。”

云软件供应商越来越越来越多地对消费者友好的移动式体验，更有可能通过年轻员工采用。并且因为云软件无法轻松定制，因此它能够重新思考进程和更高的标准化。

“它让人们思考，我们可以通过技术重新设计并获得更好的技术吗？”IDC的研究副总裁Lisa Rowan说。

鼓励思维设置是许多现有的自定义都是针对过时的流程量身定制的事实。

“公司有时会说，”我们必须拥有这些定制，“我说，你真的吗？你绝对必须定制哪些方面或者你可以前进？“弗雷特说的小学生。“我有组织回来说它真的只有两三个。”

这种定制水平完全可以在云中完全有可能，但这并不是说班次赢得了胜率，这需要一些痛苦 - 可能需要在途中进行文化的变化和期望。然而，长期效益可能是重要的：Ludlow说，具有简化流程的简化工艺的简单技术使得对业务需求更快地进行回应。

“我们不再谈论系统”

跨系统的集成是城市年份的最高福利之一，这是美国国家服务网络的一部分。

城市年度每年与3,000名美洲成员一起工作，以帮助高贫穷社区的孩子通过指导和辅导留在学校。因为它专注于年轻的成年人，移动和云“从一开始就烘焙到我们的战略”，“威斯斯·孵化，组织的CIO。

市年早期转向成员，但2010年推出的新IT战略和财政的“急需”促使本组织在整个董事会上举办工作日。“我们需要将电子表格跨越互相进入别的东西，”孵化说。

城市年度在阶段实施工作日，现在几乎所有的套件组件。像Brooks Brothers一样，它积分了云技术，更大的转变。

“用户体验的架构和设计改变了人们对他们如何支持的工作方式，”孵化说。“我们不再谈论系统 - 它是关于我们如何完成工作的全部。”

软件供应商喜欢这个术语“环境”，但“直到云端，这只意味着科技人士的东西，”他解释道。通过综合套件，“我们”ve能够让商务人士将该工具视为我们工作的环境。“

他补充说，该软件的跨部门集成和可访问性使得与部门头有“非常具体的对话”，他补充说。

越来越战略的贡献者

SAP的Ludlow说，展望未来，分析，机器学习和预测能力将在HR云软件中越来越突出。

布鲁克斯兄弟“沃特拉斯预计这些能力使人力资源成为一个日益战略的贡献者。

“我的梦想，我们现在开始意识到，当我们让执行团队聚集在一起的每周审查的业务时，他们”LL不仅仅是金融和其他仪表板，而且是人民分析“Watras解释。

例如，如果商店表现不佳，通常的问题可能会专注于租金，交通和产品分类。沃特拉斯说，现在，员工营业额和补偿等因素 - “我们与成功的商业成果相关的事情”也可以轻松进入谈话。

Watras添加了最终，它最终会在组织内部重新定位人力资源，使其不再被视为成本汇，而是值得贡献者。“那我在哪里”我在前方的道路方面放置自己的钱。“