Rockwool在全球人力资源项目投资2欧元

制造公司船舶在人力资源系统上投资超过200万欧元，以覆盖世界各地的28个制造场地，因为它将其战略从当地销售到发展国际市场。

基于丹麦的公司专注于施工行业的石材羊毛保温，传统上在当地市场销售其产品。

但随着新产品的开发和国际业务增长，计划使用云技术在全球范围内引入相同的人力资源和管理流程。

“我们的产品曾经是具有区域市场的绝缘材料，”Rockwool的HR卓越中心主任Wouter Bak表示。“但现在我们拥有全球产品，需要全球服务，全球营销和世界各地的管理团队。”

在全球11,000名员工拥有11,000名员工的罗克沃尔，以其自身的管理团队和人力资源系统为其每个制造地点运营。只有一个全局HR工具Microsoft SharePoint用于性能管理。

Bak表示，该公司不得不使用电子邮件，PowerPoint和电子表格的组合来执行简单的任务的国际经理，这使得该公司的国际管理人员难以使用，例如授予Merit Pay的员工。

2013年，公司意识到它需要全球性资产系统，使其更容易管理多个国家的员工，并帮助员工从一个国家转移到另一个国家。

“我们出去定义了我们想要的东西，”Bak每周告诉电脑。“我们是否希望从绩效管理和核心数据库开始，或者我们是否希望逐步实施完整的HR套件？该业务案例依赖于成本节约，更多关于对流程的全球协调，并在指尖处提供管理者准确的PS。“

BAK和他的团队于2013年底开始评估人力资源系统，并制定了潜在供应商的候选名单，包括基石，成功者和工作日。

在进行最终选择之前，Rockwool团队与每个供应商的客户进行了深入的讨论。

“我们实际上曾被称为并与这些公司的20家客户一起召开并进行了更深的会议，向他们询问他们是否与该技术一起生活，他们的经历是什么，他们的旅程是什么，他们有任何建议和提示，”Bak说。

在这些讨论的基础上，Rockwool选择了工作日，因为它是所需团队所需的唯一完整的HR套件，说Bak。该公司于2014年4月与工作日签订了合同，并指定了日本咨询作为实施合作伙伴。

该项目的最大部分之一是需要定义可以在整个组织中使用的人力资源流程。

Rockwool将一支20人的核心团队放在一起，其中来自日内，罗克沃尔的公司人力资源团队，集团团队和来自美国，加拿大和英国的人力资源管理人员，该项目担任该项目的牵头国家。

Bak表示，该团队同意尽可能遵循工作日的标准人力资源流程。“原则之一是我们保持标准，尽可能简单，只有在有法律原因时才改变，”他补充道。

本集团于2014年5月举行了第一个设计课程，其次在6月初全周期一周。他们同意遵守200个标准流程，以及特定于摇滚厕的定制50。

该团队在每个地区组织了两条路演，由一位人力资源人，IT专家和第九天的顾问参加，以解释项目并回答问题。

“每个本地组织都是真正的装备，并进行了一个项目计划草案，”巴克说。

该团队在全部38个国家汇出了工作日，并于2014年12月8日前往人力资源管理人员，在今年1月15日为经理和工作人员提供自助服务技术。

巴克表示，三年项目需要投资额为200万欧元和300万欧元。

大约50％的洛克威·员工在它的前36小时内使用了新系统，现在每周看到超过2,000名独特的用户。

该项目给出了Rockwool访问，以准确，最新的劳动力信息。管理人员可以在线查看有关他们的团队的信息，以前占据了每周才能整理。

“我们的报告更加准确，更值得信赖，”Bak说。“你可以看到是否有人们移动，包括上涨的变化。我相信我们现在之前做出了更好的决定。“

该项目还简化了人力资源结构，使员工和经理可以轻松地看到谁去，完成特定任务。

“这使得经理人来说是为了去寻求什么，”巴克说。

Rockwool的人力资源工作人员现在正在花费更少的时间在文书工作中，而且与员工和经理交谈更多。

例如，在过去，25个人负责将公司的1,200页组织图表保持最新，使用公司字体和设计，并且这些往往是不准确的，说Bak。现在图表是由工作日自动创建的。

“我们正在节省大量的管理处理，”他说。“人们更专注于与员工对话。在中年审查中，他们有时间与经理交谈，而不是说他们太忙了。“

BAK表示，由于RockWool可以根据其工作角色或地理位置指定每个员工可以查看的数据，因此数据合规性也得到改善。

Rockwool的经理也在使用工作日工具来检查组织的结构。

“现在很容易看出我们有额外的层，控制较少，”巴克说。“很容易看出这一点，并挑战组织与另一个类似的组织进行比较它。”

该公司还计划明年在本组织介绍申请人跟踪系统，以取代一系列用于招聘新员工的技术。

阅读更多关于HR技术

例如，Benelux地区的审判表明，在面试中被拒绝的一年或五名候选人适合组织中的其他职位，而Bak则热衷于在整个公司中复制这一点。

“生成适用于摇滚杉的候选人的共同数据库非常重要，”他说。

该公司还计划在英国成功的成功后，为其工厂工人提供工作日，以预订假日或报告疾病日。在其他国家/地区，目前由管理员更新记录。

Bak每周告诉计算机，如果他再次实施类似的项目，他将更加重视提高数据质量。

“一旦您将其放入全球系统，您只能看到数据中的不一致性，”他说。“例如，当您在一个系统中一起看到法国和英格兰之间的工作类型的变化。”