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学会是否有必要申请注册商标?如何有效做好学会的品牌管理工作?学会的品牌合规风险如何避免……在中国科协学会服务中心日前联合举办的2023年全国学会合规管理研修活动上,“学会品牌建设与发展”相关话题引发广泛关注和讨论。
数据显示,目前全国89.8万家社会组织中,科技领域的社会组织超过4万家。全国学会作为按学科组建或以促进科学技术发展和普及为宗旨的社会团体,是推动科技进步与发展的重要力量之一。此类学会是否有必要申请注册商标?日常工作中应如何进行品牌合规管理?
商标布局如何开展?
记者了解到,民政部《“十四五”社会组织发展规划》对社会组织的品牌建设提出要求:聚焦内部治理、品牌建设和数字赋能,完善社会组织章程示范文本,开展专业化、差异化、个性化特色服务,形成更多有竞争力的服务品牌。
“在我国,各级各类学会是非营利性组织,目的在于促进该领域的学术研究与信息交流。学会通常以某个学科为核心,为学会会员和社会公众提供学术交流、研究、咨询、培训等服务。”在北京航空航天大学教授、北京知识产权研究会会长孙国瑞看来,学会有为社会提供相关服务的功能,在从事服务的过程中,为了拓展业务的方便和扩大学会的社会影响力,有必要及时进行商标布局。
“商标是区别商品或者服务来源的标志。全国范围内各级各类学会在从事社会服务的过程中,难免会有社会公众对社会组织产生混淆和误认,为此,学会应当及时在有关服务类别上申请注册商标。”孙国瑞表示,此外,学会通过注册商标并长期使用,随着商标知名度和美誉度的提高,其所指代的学会的影响力和公信力也将逐步提升,品牌这一无形资产将成为学会的重要资产。
学会不申请注册商标会面临哪些风险?研修活动上,北京思格非知识产权代理有限公司高级顾问徐洁介绍,首先,可能侵犯他人权利。比如,学会直接使用自身的中文名称的简称、学会英文名称的缩写、展会活动名称缩写及设计标识、举办比赛的名称缩写及设计标识,可能侵犯他人在先商标权或著作权。其次,学会将不能通过商标权进行维权及授权。这表现在学会的名称商标可能被他人抢注;他人任意使用,维权程序复杂,合作风险无法把控,同时也会加大与他人合作的风险等。
根据中国科协学会相关调研结果显示,截至2022年9月,中国科学技术协会所属的214家全国学会商标未成功注册或无效的主要原因排在前五位的依次为:与他人在先商标相同或近似、缺乏显著特征、期满未续展、发球禁用标识、容易产生误认。
品牌合规怎么进行?
近年来,“合规”一词被广泛提及,各行业更是围绕合规管理不断行动。合规管理作为学会管理的重要组成部分,直接到学会的长远发展和良好形象。中国科协学会服务中心具有联系与服务中国科协所属全国学会的职能,密切关注学会品牌建设与管理工作。
2022年,中国科协学会服务中心在全国科技工作者日期间首次开通商标权保护等3条法律咨询电话热线,同时组织开展了全国学会知识产权专项研究。在日前开展的全国学会合规管理研修活动上,该中心专门设置了“如何加强学会品牌建设与发展”专题课程,邀请知识产权实务专家系统全面解读学会进行品牌合规管理的必要性,并提出了相应建议。
“学会首要的防范措施应体现在及时、尽早将学会品牌资产注册为商标,从源头上防范抢注风险,减少不必要的资源浪费。”徐洁介绍,学会对内应掌握主动权,对外严格限制抢注行为及使用方式。具体而言,如果符合资产管理制度,品牌资产可以由上级单位统一管理规定。就合作单位之间,学会应明确约定合作单位不能申请注册与学会品牌相关的商标,使用学会的任何品牌资产需经过授权,并且限制其使用场景、商品或服务、期限等。
在加强学会品牌管理方面,孙国瑞表示,针对当前学会存在整体品牌保护法律意识不强、内部尚未建立品牌合规体系等问题,学会负责人应重视品牌管理,安排专人负责学习了解专业知识,及时将学会可能涉及的会议、展会名称,行业知名奖项名称等进行商标布局。同时,在学会举办的活动中规范使用学会各类相关标识,以及警惕因三年未使用造成商标被撤销的风险。
围绕学会如何加强品牌的日常管理,徐洁建议,从意识上,学会要全面把握品牌构成、培养授权意识,充分认识建立品牌影响力的必要性。从行动上,要杜绝侵犯他人知识产权,要积极主动开展品牌建设,及时完善商标布局,做好品牌合规管理。(本报记者 王晶)
(编辑:刘珊)
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