ICO亮点挑战困难的工具为公共部门FOI请求合规

信息专员办公室（ICO）警告说，信息法案（FOIA）的信息法案（FOIA）可能需要修改以解释云的沟通工具不断增长的公共部门使用。

数据保护看门狗表示使用在线数据共享工具，如松弛，公共当局的使用提出了一些关于这些组织如何满足其FOIA义务并维持其记录的“复杂和新的问题”。

“专员[Elizabeth Denham]将更广泛地考虑对政府和公共部门的更广泛的影响，以及是否需要进一步指导。ICO表示，她也可以咨询关于记录管理问题的国家档案馆。

录取是响应未知唯一的唯一逃犯和内阁办公室之间的争议，由前一方提示，提出了2016年8月提交信息自由（FOI）请求的，要求获得“英国”持有的所有信息政府数字“松弛渠道。

“这应该包括公共和私人渠道中的消息，私人消息，共享文件共享，归档通道和消息编辑和删除日志，”八月请求读取。

“随着这个懈怠在政府部门使用，我会要求每个用户在其相关部门和可能的工作角度一起列出，包括他们的名称被删除的地方。”

内阁办公室最初于2016年9月击败了查询，声称没有落在要求的范围内的信息在FOIA地上持有，因为松弛不用于“官方能力”，ICO决定通知说明。

申诉人挑战了本索赔的内阁办事处，并要求内部审查对其对FOI请求的答复，在政府博客上作为政府数字服务（GDS）和其他人使用的工具公开引用。

2017年2月的后续投诉已提交ICO关于内阁办公室递交原始要求，在此期间，该部门承认申诉人要求的一些信息确实落在了FOIA的范围内。

然而，它认为该请求是“Vexatious”，并响应本组织的“过度繁琐”，因为此时的松弛频道包含大约85,000条公共信息，其中用户每24小时生成400个新的新手。

ICO调查已经看到，该组织支持内阁办公室的决定不响应请求，并在2017年7月26日的决定中返回申请的分类为“Vexatious”。

这是ICO首次被带入调查FOI对关于存储在松弛上的信息的响应，而该案例突出显示这些工具可以在履行其立法职责方面带来组织的并发症。

“专员认识到，公共当局使用基于云的沟通工具，例如松弛，提高符合FOIA的要求的许多复杂和新的问题，包括与记录管理有关的更广泛的问题，”通知阅读。