专利小组通过将人力资源移动到云端来准备艰难的数据保护法律

CPA Global是世界上最大的专利顾问之一，正在取代“可怕的”人力资源（HR）技术，因为它为欧洲的新数据保护法准备了云服务。

在泽西岛注册的专利组计划将其企业资源规划（ERP）替换为基于云HR服务。

一般数据保护条例（GDPR）下次生效，将为公司提供严格的新隐私要求，备份罚款额为20米或4％的营业额，以较大者为准。

在HR ATCPA的全球HR HR全球主管的Julie Cormack接受采访时，该项目将帮助该公司向其客户展示它符合新法律的客户。

“你无法弄错，因为罚款太重了，”她说。“我们需要向我们提供我们准备的客户。”

该公司以前提出过其资源数据质量的问题。

为微软，Merk和佳能提供专利建议的CPA开始寻求更换现有的人力资源系统 - 理解为Oracle EBS - 去年夏天。

“我们此刻使用的系统是可怕的，”鸬鹚说。“经理人讨厌。我们无法访问人力资源数据，没有申请人跟踪系统。性能管理系统是可怕的。“

该公司在全球范围内雇用约2,000人，从印度的核心运营中运行其人力资源。

HR管理人员可能需要24小时，以接收他们要求的数据，数据质量 - GDPR的关键要求 - 并不总是这一切。

CPA最初计划将其HR系统移动到IT Oracle的云服务作为项目的一部分，以将其财务系统迁移到Oracle。

“正如项目正在进行的那样，我们有一个新的CFO来到船上，他说'我没有为这个项目有胃口'，”哥伦克说。

人力资源团队有三个月的时间来评估替代供应商，包括SuccessFactors和Fairail - 现在由Sage拥有 - 在它选择工作日之前。“我们喜欢工作日的文化和参与者，”她说。

CPA的CEO，Simon Webster看到了技术的潜力，使CPA成为知识产权的领导者，并热衷于该项目，哥伦布说。

“他很少说服，因为他讨厌我们现有的人力资源系统完成的方式，”她补充道。

CPA计划在今天（6月9日）的美国，印度和英国的运营中与其运营一起生活，与其实施合作伙伴合作，该伙伴被理解为onesource虚拟。

该项目将导致CPA现有人力资源系统的支持和许可成本，以印度为基础，由CSC维护。

“我们将不得不花费大量的钱，使我们的人力资源技术与CSC的支持进行支持，”哥伦克说。

云HR系统将为管理人员提供有关劳动力，薪资信息和报告的准确信息，而无需向印度提出要求。

“他们将能够更快地做出明智的决策，”她说。“我们将能够及时地对我们的劳动力和成本基础保持仔细。”

CPA还将访问申请人跟踪系统，该系统将通过链接到工作板和LinkedIn更轻松地招募候选者。

首次，人力资源团队将能够衡量雇用的成本，填补空缺的时间，以及他们有多少推荐。

CPA简化了其工作日软件，并不计划为管理人员和员工提供全方位的选择。

“我们还没有为全方位服务的文化做好准备，”哥伦克说。“我们不会在经理扔掉一切，说那样。”

例如，Cormack作为员工的工作日进入一个菜单，并发现一个选项卡提供了27个选项。她把它缩短到八点。

一旦系统进入，员工将能够更新他们的照片及其个人数据。他们还将获得其所有雇佣文件，包括合同和条款和条件的变更 - 目前无法使用。

该项目将释放公司的37人小时人员，其中包括18名印度，从处理管理人员的要求，花时间在更高价值的工作中。Cormack估计该项目可以将人力资源人员节省30-40％的时间。

CPA在印度的共享服务中心的两个人力资源工作人员将成为工作日的系统管理员，与IT专家一起工作。

Cormack建议其他公司开始上行类似项目，以确保在推出技术之前，他们花时间同意标准的人力资源流程。

“我会花更多的时间来规划前面的进程，而不是我们的进程，”她说。“我们发现有些事情没有工作。我会花更多的时间考虑在业务的其他部分的过程中进行处理。“