芬兰政府废弃纸和数字档案

芬兰政府已宣布计划在2030年之前将其文件存档数字化，并仅接受数字格式。预计将减少归档成本超过60升，并提高数据供应。

“在我们目前的数字化工作中，我们不会用数字版本取代原始纸张版本，两者都存储，”国家档案馆的发展总监MikkoEräkaski告诉计算机。“新方法是，在数字化之后，所有原始文件都将被销毁。”

数字化项目由芬兰国家档案领导，负责将标有永久归档状态的政府机构文件储存。自2000年代初以来，它一直在数字化档案，但新决定将通过处置纸质文件来加速该过程。可以在文化，历史或法律理由上豁免这一点。

数字化是没有小小的壮举，因为芬兰政府机构估计为74架等待转移到国家档案的货物千公里。但对于芬兰教育部长的Sanni Grahn-Laaksonenen，福利很清楚。

“数字化降低了成本并使材料更容易访问研究人员和其他用户。例如，易于在数字材料中进行搜索，例如，人工智能可用于从材料中进行新的连接，因为先前分散的信息更容易聚合，“她在一个语句中说。“我们节省时间，努力，金钱，当然是环境。”

目前，芬兰政府每年花费301亿欧元存档。通过迁移到数字存储，国家档案估计减少的存储空间将以2029年削减成本54.2亿欧元，进一步为47亿欧元至87升，将保存人员费用。

当考虑数字化项目的成本时，净储蓄可在未来10年内总计63.6米。

由于国家档案最终确定项目规划，这些成本将于2018年初澄清。这包括评估其IT设备和基础架构需求，特别是对于内容识别和文本分析，以使信息很容易访问。

“一个大挑战是材料的数量，另一个是为了确保信息在整个数字化过程中保持完整和可靠，因为原始文档将在数字化之后被销毁，”据称在数字化之后，“Zhamekaski。

所有扫描的文件都将通过文本识别进行分析和元数据。它们还需要自动分隔为具有分类状态或个人信息的文件，以及可公开可在网上进行的文件。

预计数字化项目将在2018年和2030年之间运行。公共服务的数字化是芬兰政府的主要项目，并在2029年之前筹集了所有公共服务的1亿欧元的储蓄目标。