G套件由Google定位为办公室生产力套件,旨在补充组织的其他文化变化。
Diane Chaleff Isg Suite在谷歌云中的CTO办公室领先。她的角色涉及与C级高管和IT决策者共度时光讨论生产力和协作工具,部署这些工具,以及为什么需要它们。
Chaleff认为传统的办公室生产力工具限制了创造力和想象,因为它们“强制执行行为模式”。据Chaleff称,通常,在创建抛光的演示或文件之后,直到未分享思想,这意味着在想法上的反馈可能是无关紧要的。
“你已经浪费了时间创造完美的演示文稿,”她说,指出同事看到一些看起来抛光和完整的东西,所以他们的初步反应是它已经被批准了。此时,Chaleff警告说,人们可能不觉得对核心想法提供反馈是合适的。由于演示文稿或文件如此完整,同事只有挑战外围。“该公司向前迈进了一个坏主意,”她补充道。“在获得反馈之前,我们有时浪费时间创建正式文件。我担心的是,人们实际上没有得到他们所需的反馈。“
对于Chaleff,人们使用的工具决定了观念的工作流程。
“如果有一些工具,则指示您只能发送文档,如果它正式完成,那么此工具可以阻止您获得反馈,”她说。“一家公司可以经常分享并开放和协作的政策,但是这是对用户在分享文件之前使用户更加正式的技术。”
Chaleff认为业务中的这种行为遏制创造力的精神,破坏主管主导的倡议,以鼓励更多的合作级别。
在谷歌,她说,人们倾向于更加非正式的分享想法风格,但这仍然可以以专业的方式完成。“我们将时间集中在这个想法的症状,因为这是重要的想法,”她补充道。
“如果你想让人们以不同的方式工作,但你给他们同一个工具,就像一个疯狂的定义”Diane Chaleff,谷歌云根据Chaleff的说法,为了过程的缘故,在商业中最高级的情况下并不真正存在。但有些过程在组织文化中根深蒂固。这些需要时间改变。
“C级高管希望做得不仅仅是站在舞台上,并说'我们将成为一个更加合作的公司'。如果你希望人们以不同的方式工作,但是你给他们同一个工具,这就像一个疯狂的定义,“她说。
Chaleff声称,新工具集可用于刺激整个组织的心态转移,人们在某种程度上启发了使用新工具尝试新的工作方法。
G Suite提供了类似于Microsoft Office 365的功能,并提供充足的协作功能,例如员工以不太正式的方式讨论想法的视频,聊天和方式。但在这种情况下,微软是现任者。G套件与谷歌的工作方法有关,每首席执行官都会非常喜欢仿效。
“合作是G套房的核心。开放,协作和提出问题是谷歌方式,“Chaleff补充道,声称与谷歌合作可以改变人们工作的方式。
Chaleff说谷歌为Google提供了一种方法来摆脱传统的方法。她说谷歌已经努力与Microsoft Office尽可能兼容。G套件保留了原始的Microsoft Office文件格式,使用户能够以本机Microsoft Office格式共享Word处理器文档,电子表格和演示套件。
但G套房不符合会议技术规格 - Chaleff声称套件可以改变人们的看法,鼓励他们以不同的方式工作。
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