标准生活和Aberdeen资产管理转向工作日以完成合并

标准生活Aberdeen是欧洲最大的资产管理公司之一去年在两家苏格兰金融公司合并后创建的，正在转向云人力资源（HR）服务，以帮助它在两个具有不同文化的两个组织中编织。

Aberdeen资产管理和保险公司标准生活于2017年8月联合在一起，创建一家公司，该公司现在在46个国家设有610亿英镑的管理资产。

在从9,000件强大的劳动力从9,000个职能中削减预期的800个工作岗位后，组合的Groupaims将节省250米以上的费用超过350万英镑。

本集团面临着单位两个组织的挑战，这些组织有不同的途径，奖金，工作时间和管理员工的方式。

合并的关键单板之一是将标准生活和Aberdeen资产管理的员工数据移动到单个HR平台上的项目。

Nigel Rogers，标准生活Aberdeen的全球HR系统负责人表示，该集团决定标准化它已经拥有的IT系统，而不是引入新技术。

“整体汇款你必须选择一家公司的系统或另一家公司。你不能带来两家公司的东西，“他每周告诉电脑。

标准生活依赖于老化软件 - Oracle E-Business Suite以及Oracle Fusion-管理其劳动力，而Aberdeen Asset Management在2016年3月的Workerstone的遗留人力资源管理系统中取代了其遗留人力资源系统和学习管理系统。

“决定使用哪种系统并不困难，”罗杰斯说。“其中一个[工作日]是世界一流的云解决方案。另一个是在前提下，达到了它的生命结束，“他说。

该公司优先考虑将标准寿命投资的业务首先迁至工作日，因为它与Aberdeen Asset Management最接近，其余的标准生活业务遵循。

标准生活Aberdeen聘请了人力资源和金融技术的专家Veran，作为管理项目的系统。Veranhad以前管理了Aberdeen Asset Management的HR升级。

标准生活Aberdeen于2018年2月开始将3,000人从标准生活的人力资源系统转移到工作日。

但该项目必须在几个月内持有，当时的公司乐园标准生活保证对凤凰集团的保证 - IT团队未预期的举措。

“这意味着我们需要交谈的很多人无法使用，他们的工作中的AS100％是与那项工作一起接受的。所以我们有一个四个月的时间，我们可以做得很少，“罗杰斯说。

该公司利用差距提出了一个项目，为整个组织的员工介绍标准条款和条件 - 最初计划完成工作日项目后。

“我们正试图在英国拥有相同数量的工作时间。就在阿伯丁，我们有30.5到40个小时的人。我们正试图让每个人都在同一个小时内，以及相同的灵活性安排，那些东西，“他说。

与此同时，该公司开始致力于协调人力资源流程 - 在公司的每个部分在整个组合组织中以非常不同的方式运行。

罗杰斯表示，将这些流程延迟延迟了工作日项目，但最终将简化工作。

“而不是放入一组新的好处，而几个月后，他们可以摆脱其中一半，我们可以做一次。它更有意义并意味着更少的重复“

Nigel Rogers，标准生活Aberdeen

“而不是放入一组新的好处，而几个月后，他们可以摆脱其中一半，我们可以做一次。作为一项工作计划，它更有意义，这意味着更少复制，“他说。

公司在12月或1月咨询其员工，以其提出协调本公司的利益，之后威尔展示工作日项目。

它计划在2019年第三季度与前标准的业务部分的人力资源数据一起生活。

根据Phoenix交易，决定推迟标准生活员工迁移到经验前的经验。

“这是正确的决定，因为我们避免尝试为保险业设立工作日 - 无论如何都会出售，”罗杰斯说。

搬运人员资源数据到单个平台，可以使组合公司消除手动HR流程。

负责管理业务两部分管理人员的线路管理人员目前必须登录两种不同的系统，以执行员工评估或批准假期。

“在不同的系统上不得不在不同的系统上做事时，有很多时间浪费了，”罗杰斯说。

数据在系统之间存储的方式差异可以意味着常急的任务，例如在组织中的不同组跨越组织中的头号报告。

人力资源人员希望在整个公司计算总补偿时面临类似的问题。

标准生活Aberdeen预计通过为管理人员提供直接向员工进行一次性奖金支付的能力，而不是通过人力资源部门推送请求，提高时间。

TheGroup通过将工作日定制到最低限度来简化了该项目。

“我们有一个总体协议，即我们所拥有的，如果有可能，否则我们不能使用它，否则它只是不起作用，”他说。

最大的挑战之一是将HR数据从Oracle的E-BIZ软件转移到工作日。Veran正在运行一个项目来评估和清除数据并将其转换为工作日。这将包括检查每个员工的数据，以确保它在内部一致。

标准生活Aberdeenhas聘请了合作伙伴KainoS，将数据加载到工作日上。

“关于我们想要接管的数据有决定。实况运营的数据是什么，然后对于历史数据，薪水等历史数据，“罗杰斯说。

不太关键的历史数据将存储在工作日软件中的“平面文件”中存储，该软件可以存储历史信息存档，或在另一个数据存储平台（例如Microsoft的SharePoint）中。

当软件直播时，标准生活Aberdeen会要求员工检查他们的数据和Tofill在任何间隙中。

标准生活Aberdeen计划开始部署工作日的计划软件。它在2018年初购买了该公司的规划模块，并有兴趣转向适应性见解，是2019年6月在工作日收购的更先进的规划工具。

在一系列其他方案应用中，该工具将允许该公司更有效地规划其前目。

“我们想做的一件事是人数预算。我们在过去的电子表格中完成了它。如果我们可以在一个地方进行[在一个软件平台]，它会更加一致，“他说。

罗杰斯计划外包公司的工资单务。目前，业务的标准生命一部分正在Oracle的电子商务套件上运行薪资，该套房现已由凤凰城提供的过渡服务协议。

另一个项目将从合并组的每个部分向工作日的招聘软件移动招聘流程。

罗杰斯表示，使用来自不同供应商的招聘软件，使用来自不同供应商的招聘软件的标准寿命管理和标准寿命管理管理。

Rogers建议在部署人力资源软件之前通过类似的合并通过类似的合并来思考两个组织的文化。

“这一项目更加努力的是与凤凰城的范围变化，并决定遵循什么条款和条件，”他说。