北南普顿大学正在使用英国启动的软件来自动化数字招股说明书的生产并改善其内部通信。
来自英国初创公司的平台比纸张更好地使大学能够提供数字化的学生易于访问和交互式的文档,它可以更改为它想要的何时何种。它还自动化了将招股说明书放在一起的许多过程,同时降低了生产成本和纸张用法。
传统上,一所大学招股说明书向本科生提供的所有课程每年都会汇总在一起,并刊登了有兴趣的机构和辛勤化。但是,今天的学生希望通过他们的手机接收事物,具有互动和实时更新和通知。
“今天的学生更有可能探索在线并期望成为数字化的事情,”北南滨大学公共关系负责人欧文莫里斯说,欧文莫里斯说。“所以我们想进化我们的传统招股章程 - 所有课程的大书 - 让物理文件更轻,并用数字招股说明书补充它。这不仅可以在任何地方可用,而是适应,所以大学可以在我们想要的时候进行更改。“
莫里斯说,在交易活动的比纸上遇到英国初创公司后,大学开始使用该公司的软件来自动创建数字招股说明书。
他说,一个主要的优势是该文件可以改变和更新。“带有印刷招股说明书的事情是一旦印刷,就是这样。今天,该文件的实时,更改和更新,在需要时进行,以及将自动通知推向用户。“
大学招股说明书的第一个数字版本于2017年发布。可以在iOS或Android上下载该应用程序,为不使用该应用程序的人提供互补网站。莫里斯表示,该大学也产生了一个物理招股说明书,这是“比平时更薄”。
大学的营销部门将招股说明书与培训的团队一起使用,以便使用比纸内容管理系统更好(CMS)。“很容易使用,这是一个关于平台的吸引力之一,”莫里斯说。“它具有适当的技术能力平衡和对我们的易用性。我们可以直接有效地使用CMS系统。“
数字招股说明书减少了出版和分销成本,也使大学更容易达到全球观众,无需额外费用。
莫里斯说,在使用新平台之前,大学“逐渐陷入了数字化的招股说明书”。“但这没什么全面的,”他补充道。
莫里斯说,现在大学通过比纸张更好地创建内部报纸。“在招股说明书的背面工作,我们正在使用该平台来建立一个新的内部员工出版物。”
他说,工作人员可以下载一个应用程序,并收到他们兴趣独有的出版物。“这给了人们在内部和外部发布的内容中所想要的新闻。”该出版物不断更新。
此前,内部员工通讯每周通过电子邮件发送给员工,与每个人发出相同的故事和事件通知。“今天,人们在实时收到与他们相关的内容和通知,”莫里斯说。
他说,过去,过去,这种内部和外部通信将不可能是可能的,因为缺乏内部资源。“没有这样的软件,我们会非常非常困难,我们做这样的事情,我们可能需要外包它。”
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