私人瑞士银行朱利叶斯巴默与云小时节省100万美元

私人瑞士Bankjulius Baer预测替代用于管理其全球劳动力的IT系统，以云为基于云的服务，效率节省高达100万美元。

该银行负责管理高净值幸运的CHF300BN资产，预计将迁至云端的迁移将使人力资源（HR）IT系统运行一半的成本。

Manuel Hugentobler表示，Julius Baer在2017年在2017年取代了其HR技术，人力资源咨询和支持主管。

“人力资源组织有很多投诉关于现有的人力资源流程。TheInfrastructuly visvery Perse非常过时，“他在一周接受电脑采访时说。

该银行以前依靠人力资本管理（HCM）后卫，以30个国家管理8,500人的劳动力。

它有一个网络门户，允许员工访问有限数量的人力资源函数，它自己的性能管理系统和来自第三方供应商的软件，以管理其瑞士总部的招聘。

虽然该技术能够存储HR数据，但系统很复杂，并且没有使Hugentobler易于分析和处理数据。“我们在系统报告和人才管理方面盲目，我们缺乏全球招聘支持，”他缺乏全球招聘支持，“他缺乏全球招聘支持，”他缺乏全球招聘支持，“他缺乏全球招聘支持，”他缺乏全球招聘支持“说。

该银行在缩小名单到六，基于其技术能力和地理覆盖率之前，该银行组成了12个潜在技术供应商的候选名单.Four回复了提案请求，包括WhenerationDay，SAP SuccessFortorsandoracle Fusionand和德国公司Rexx Systemand。

Hugentobler和人力资源团队需要说服Julius Baer的董事会将一个项目返回一个比现有技术更高的软件许可证费用。

该银行与其他公司交谈了关于使用工作日和竞争产品来了解他们的经历。

该团队能够比较在运行成本，维护和更新成本中移动携带产品的成本 - 以相当于运行工作日的等价成本。

“关于现有的人力资源流程有很多投诉。基础设施非常佩戴，非常过时“

Manuel Hugentobler，Julius Baer

“基于参考会谈，[我们发现]工作日客户能够比竞争对手的客户更容易地维护自己的系统，”Hugentobler说。

例如，一个竞争对手的产品一次性一年，而工作日只经历了两次版本，他说的是工作日更便宜的更新成本。

Workday从IT团队赢得了支持，因为该软件作为一个平台操作，而不是一系列链接在一​​起的软件模块，说Hugentobler说。

他说，该团队能够向董事会提出案件，表明在“10年我们会打破偶数和摊销投资”。

Julius Baer于2​​016年11月签订了与工作日的合同，并开始每月实施该项目。

它选择了日本 - 后来被埃森哲购买 - 作为实施合作伙伴。田纳林是一家精品店，适合银行的规模和文化。

来自Julius Baer的十个人，并在该项目上进行了日常工作，在30个国家部署工作日的核心HCM和招聘技术。

Julius Baer面临的挑战之一是将人力资源数据从银行现有系统转移到工作日，证明比预期更困难。Hugentobler说，这是一个困难的时刻。

“我们不知道工作日的系统，我们必须提供数据。我据说，我将预期更多支持，解释陷阱和问题，“他说。

该团队于2017年7月结束了一个月，以手动修补旧系统中的数据并将其转移到云HR服务，其中承认Hugentobler是“相当的麻烦”。

Bank Julius Baer决定通过选择仅从其活动员工迁移当前数据来简化问题。

工作日拥有强大的验证规则，以验证数据的准确性 - 在Hugentobler说，迁移中的一个很大的优势，但迁移中的一个“痛苦”。

“我们决定不要迁移大量用户历史，所以我们的报告从上班开始，”他说。

该系统于2017年9月居住。它现在提供了银行在访问相同的人力资源能力的所有位置，无论是雇用五个人，还是数千个。

“雇主和线管理人员具有员工数据的全部透明度。他们完全控制着招聘过程 - 他们可以看到每个人都申请了多少人，“他说。

该软件还使银行更容易满足其合规义务。当内部或外部审计团队进行审查时，他们可以查看审计跟踪，显示谁批准了人力资源流程。

如果他有机会再次运行该项目，Hugentobler说他会以不同的方式做一些不同的事情。

在该项目期间，他将工作组成为功能流，集成流和数据流。但这意味着不是每个人都有相同的知识水平和关于他们工作的技术理解。

他说，一种更好的方法将是在具有专家，集成和数据的每个功能中设计围绕函数的工作流。

“那么你确保每个人都有相同的知识。你有一个负责人，他确保了同样的信息，“他说。

他建议实施云的其他组织的基于云的服务，以使他们的人力资源流程适应软件，而不是引入任何形式的自定义。

除非有有法律理由有当地要求，否则银行的人员在每个国家都在工作日的标准流程。“我们真的能够坚持下去，”他说。

然而，随着时间的推移，工作日计划将其软件开发给第三方开发人员，以创建可以帮助自定义软件的企业的应用程序。

“开辟第三方应用的解决方案将为我们提供建立解决方案的机会，[而我们是否未能找到我们不得不接受工作日标准的合适解决方案，”他说。

例如，在德国等国家，雇主必须在离开公司时向工作人员发行正式的工作证。工作日软件目前尚未支持这些证书，但可以由第三方应用程序支持。