住房开发人员推出HCM，为股市上市铺平道路

从北欧建筑公司（NCC）分裂后，北欧住房开发商Bonava在纳斯达克斯德哥尔摩上市之前，在纳斯达克斯德哥尔摩上市之前，南欧房屋开发商Bonava在八个国家开展了全球人力资源（HR）运营，并在八个国家推出了人力资本管理（HCM）系统股票交易。

2016年£1.3亿英镑的营业额从NCC分裂，在2016年6月举行的邦邦达对联交所的浮动。

Demerger离开了Bonava没有准确记录其1,600名员工，并有限地访问NCC的人力资源团队和以前支持Bonava劳动力的IT系统。

梅利萨Höjwall，全球领导学习和开发，每周告诉计算机，如果公司才获得证券交易所上市，那么有准确的员工记录是必不可少的。

“我们有六个月的时间来从划伤，实施和招募新的人力资源运营团队并外包工资单和支付北欧国家的全球性资金运营，”她说。

Bonava的母公司，NCC，曾依靠瑞典，芬兰，丹麦等国家的混合人力资源数据库。NCC在德国在其上的900名员工上担任Microsoft Excel电子表格的数据。

“一些[人力资源系统]为NCC家庭建造，并与一点点胶带和胶水一起举行，”Höjwall说。

Höjwall表示，BONAVA为更换人力资源系统提供了替代资源系统的快速供应商选择。它还需要对习惯申请纸张表格的员工直观。

“它必须让用户友好和直观，即使是靠近退休的人，习惯于与之合作，可以了解如何用系统做某事，”她说。

根据俄罗斯法律，雇主必须在该国保留其人力资源数据的副本。SAP SuccessFactors Cloud Service在俄罗斯拥有专用的数据中心，是当时唯一符合俄罗斯数据保护法的供应商。

“它也是一个可扩展的系统。我们希望获得更好的头部报告，但我们还希望参加人才管理和其他增值模块，“HöjWall说。

她选择了埃森哲，一个以前的雇主，作为成功者的实施合作伙伴。BONAVA将其工资单，时间管理和费用系统外包给尖顶，在挪威，瑞典，芬兰和丹麦提供托管服务。

“我在当天锻炼埃森哲，实施人力资源流程和系统，所以我知道是谁选择 - 那些真正擅长工作的人，”她说。

来自八个国家的大约15名工作人员花了三个星期，同意可以在每个地理上使用的标准人力资源流程。

该团队决定每个国家都会采用相同的人力资源工作流程成员 - 除德国和俄罗斯外，均允许额外的措施来满足当地要求。

“我们同意尽可能拥有标准化的人力资源流程。我们想去全球但不是僵硬的，“Höjwall说。“与北欧公司相比，德国和俄罗斯的文化非常不同。”

该公司从3月到2016年6月到2016年6月工作，旨在提供人力资源系统的详细设计，重点是北欧运营。

这意味着设计，工资单，费用和时间保留系统，以及建立集成技术，将成员与该区域中使用的四个工资系统联系起来。其他项目与Microsoft的Active Directory和公司的金融系统联系起来。

Bonava依靠NCC依靠过去提供人力资源服务，现在需要招聘自己的人力资源专家。到2016年4月，它聘请了一名经理和三名员工在芬兰，瑞典，丹麦和挪威支持人力资源。

“我们也必须处理所有其他人力资源职能，如福利管理，病假和租赁汽车，”HöjWall说。“他们从4月中旬开始，正在设计所有这些过程。”

该项目于2016年9月居住在北欧。BONAVA随后是俄罗斯，德国和波罗的斯劳动中的员工中央，于2017年2月去了。

该项目中最大的挑战之一是将NCC使用的10个单独的人力资源系统转移到Bonava。

NCC忙于自己的重新组织，并没有最初有时间分享关于代表Bonava的人力资源系统的知识，或者在需要时提供人力资源数据。

“让人们在合适的时间一起做事是非常重要的。我觉得像一个试图协调一切的网上蜘蛛“Höjwall说。

BONAVA聘请了一个数据迁移专家，具有NCC系统和HR数据的经验，以将来自NCC'Multiple HR数据库的数据转换为单个格式。

“我们几乎倾倒了数据。NCC提取了我们的数据，但很多它基本上是非结构化的，“Höjwall说。

该团队于2016年2月至6月在2016年6月验证了人力资源管理人员和人力资源专家的数据.HyWent穿越人力资源数据库测试成员与2016年7月和8月之间的薪资系统的整合。

“数据工作很复杂，压力和痛苦。我们无法引导并推动NCC资源，因为我们将喜欢。我充分尊重 - 他们忙于自己的工作，“Höjwall说。

该项目还需要文化变革。Höjwall说，Bonava以分散的方式以分散的方式工作，人们习惯于孤岛赛。

“我们开始设计一些全局流程，从支持功能开始，而不是我们的核心业务。尽管如此，当DEMERGER来到我开始谈论实施全球人力资源系统时，人们有点怀疑和担心，“她说。

直到该点，员工认为人力资源作为逐个国家服务，该处被捆绑在当地法律上。

“我们不得不把它们带入那种[非敌人]思维，让他们看到[他们是什么]，”Höjwall说。

这意味着要求人力资源管理人员从项目的开头涉及，并提供有关供应商的选择的反馈。它也意味着与国家管理人员密切合作。

“我们让他们描述他们的当地要求，他们的痛点，以及他们对旧系统感到幸福或不满意的是什么，”Höjwall说。

来自不同供应商的人力资源系统的盲目讨论，评估了他们的可用性，并提供了关于他们是否符合其企业版项的反馈。

“选择成功器，我真的不必做任何事情，因为我的所有同事都指向同样的方向，”Höjwall说。

BONAVA于2015年12月签署了成功因素的合同。

该公司于2016年7月和2016年8月开始最终测试SuccessFactors HCM及其工资单，并在今年9月1日上市前。Höjwall说，对于这个规模的项目来说，对于这个规模的项目来说，一切都在计划。

“我曾与我的职业生涯实施八年的人力资源流程，我从未如此实施的一部分。我们有100％[准确]的数据，“她说。

HCHAVA表示，HCM项目对纳斯达克斯德哥尔摩证券交易所的赢得了上市的基础。以前，需要三个星期的时间来制作一个头部报告，但现在需要三秒钟。

“这是斯德哥尔摩证券交易所的要求之一。她必须能够为任何需要这种信息的利益相关者提供及时和准确的数据，“她说。

梅丽莎Höjwall，Bonavax

人力资源系统曾在邦纳瓦获得每位员工，该员工能够查看公司组织结构以及任何国家的任何员工的作用。

以前，这样做的唯一方法是通过Microsoft Outlook的职位标题记录，这通常很难转化为其他语言。

“现在我们的组织对每个人都完全透明。在NCC的日子里，几乎不可能找到为我们工作的人，“Höjwall说。“这是找到人们并伸出援手的好方法。这对新员工来说真的很有帮助。“

BONAVA开发了一个移动协作平台，允许建筑工地和办公室的管理人员远程访问公司的IT系统。

管理者和员工现在可以使用平台来从手机和平板电脑访问成功因素HCM套件。

Höjwall计划通过引入模块来管理薪酬和奖金来添加HR系统。

她计划在2018年介绍进一步的模块，可能包括学习，绩效管理，人才管理和招聘。

在长期内，她认为，人力资源技术将降低成本，并通过更容易招募和留住才华横溢的员工，降低成本并改善公司的利润。

HöjwallAdves有人开始着眼于类似的项目，专注于改变管理。“如果人们不明白对他们所涉及的话，那么系统是多么好，那么它就不会被视为好，”她说。

Bonava在瑞典，德国，芬兰，丹麦，挪威，俄罗斯，爱沙尼亚和拉脱维亚进行了运营。

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