瑞典的防御和安全公司Saab集团正在将40个IT组织合并为一个,CIO Mats Hultin表示,这是他曾经拥有的最大的变革管理挑战。
Hultin表示,他在改变其他组织和他在Saab的各个组织的改变管理工作方面的经验可能会在他目前的作用中获得他的因素。
他在Saab集团度过了23年,首先在开发战斗机系统的发展中,然后继续向客户支持等待。
在五年前在CIO作用之前,Hultin是Saab集团的商业领域之一的空气系统的工作人员。“我在空气系统中管理了一个非常大的转型,但它没有像我现在处理的那样,”他说。
“在空气系统中,我与一个单一管理组合作,而我现在正与多达40个管理团体合作。这造成了一种非常不同的复杂性。“
Hultin说,有几个原因合并集团的IT组织。“我们看到规模经济的好处和有机会获得更多信息,”他说。“此外,Saab集团必须更加敏捷,灵活,并作为一家公司更好地工作,能够在全球范围内增长。”
他补充说,IT转型是实现这一目标的重要组成部分。“当你有40个不同的组织时,很难一起工作。”
本集团IT组织的合并于2009年开始,Hultin在2010年接替了CIO。“当我船上时,已经制定了一个情况评估,所以我的任务是执行,完善和适应战略,”他说。
该计划是在2017年初拥有单一统一的IT组织。“我们开始将IT组织合并在地区,例如北美和南非,”Hultin说。
“但萨博集团仍然是瑞典最大的[公司],所以最艰难的工作是在这里合并不同的IT组织。当所有区域都合并时,最后一步是将其全部绑定到一个全球IT组织中。“
Saab的新IT单位将包括大约250人。“IT员工的数量已经过去,并将继续成为同样的,但有些人离开了公司,有些人在公司内有其他工作,我们招募了新人,”Hultin说。“我们正在审查我们将在内部的哪些能力,我们将外包。”
Saab Group于15年前开始在大型规模上外包,今天的相当于700个全职工作由供应商执行。“我们可能会继续外包,但我们会同时发展 - 这就是为什么公司中IT员工的数量不会改变,”Hultin说。
为其合并准备,公司更换了许多IT系统。“我们选择这样思考:建立一个使用40个不同系统的IT组织并不实用,”Hultin说。“我们首先更换系统,以便我们是新组织时的所有系统都与相同的系统一起工作。”
但他补充说,取代Saab的IT系统并不容易。“我们是一家复杂的公司 - 我们制作了很多不同的产品,有很多不同的项目。其他公司可能能够在SAP系统上标准化,即使他们在公司中有不同的品牌,但我们是不可能的。但是,我们已经减少了很多系统的数量。“
这种减少将继续下去,因为众所周知,较少的申请节省了很多钱。“我们现在正在努力获得不同的业务函数以相同的方式工作,以便他们使用相同的系统而不是类似的系统。
“但是这些系统周围有很多根深蒂固的方法和知识,因此我们必须与企业密切合作,以确保我们以声音方式做到这一点。”
Hultin表示,减少申请人数并不是一项艰难的决定。“努力部分是使得更换特定应用的变形决定”,“他补充道。“做出一个良好的决定与时机有很大关系。很难改变项目中间的系统,所以我们正在查看我们可以替换申请时,而不是直接迫使改变。“
Hultin的另一个重要任务是支持该集团的新业务。“世界正在越来越不安全,这意味着我们看到对我们产品的需求越来越大,”他说。“我们正在成长,我认为真的很令人兴奋。如果我们有助于使世界成为更安全的地方,这是一件好事。“
当萨博集团收购公司时,新的IT组织的角色将有助于加快融入整合过程,说。“当我们开始与其他公司合作时,我们现在有一个解决方案,使其更容易。我们虚拟应用程序,服务器和客户端,因此我们可以为我们的合作伙伴虚拟客户提供,使他们能够访问我们的某些系统。“
当Saab赢得新国家合同时,Hultin有助于建立IT基础设施。“现在有很多焦点在巴西,因为这对萨博来说是一个很大而非常重要的交易,”他说。“许多合作和伙伴关系都包含在交易中,因此我们的角色是建立我们需要的IT基础架构,并融合Saab和我们的合作伙伴,所以我们可以安全地共同努力。”
随着Saab Group的CIO,萨博集团的CIO是制定更快的决定,Hultin最重要的课程已经了解到。“技术真的很改变,真的很快,你必须在没有先调查所有细节的情况下做出决定,”他说。“你必须相信你的肠道,并有勇气做出决定,尽管很多人可能不喜欢它。”
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