应付帐款电子指南，卷。 1 –没有痛苦，没有收获？

发票到达后，邮递员不太可能会鼓掌欢迎。然而，俗话说，企业必须花钱才能赚钱。

他们需要保持现金流量，以购买制造零件或原材料，向承包商和顾问付款，向当地公用事业汇款，缴纳税款等等。收到物理和电子发票的原因不计其数。但是，许多发票未得到有效处理。在收款和付款之间有很多手动步骤。

您知道吗，仍有57％的组织仍手动输入所有发票数据？现有的应付帐款做法也很费时。这带来了机会成本。这意味着时间，资源和人事费用正在迅速失去控制。有个更好的方法。

我们致力于通过数字集成简化发票流程的方法

在Accusoft的eGuide中，我们介绍了通过数字集成简化此过程的方法。

文件与可交付成果之间的鸿沟

文件构成应付帐款流程的基础。从初始发票到批准表格，更改或澄清请求，付款通知以及支票跟踪，AP流程的每个步骤都至少包含一个文档。随着基于Web和云的表格开始弥补基于纸张的流程的空白，文档创建的速度也在提高。这意味着文档管理通常会在伟大的AP意图和AP成果之间建立起平衡。

关键痛点困扰着处理器

尽管数字解决方案的可用性不断提高，但许多组织仍依赖手动数据输入和分析。问题？正确的技术与实质性的C-Suite支持相结合可以帮助克服数字采用方面的挑战，而针对AP流程的手动数据录入则存在一个基本缺陷。人类数据输入的基本错误率徘徊在百分之一以上。这听起来似乎并不多，但是当公司要处理成千上万的文档时，这些文档通常是在多个员工之间传播和复制的，因此，“小”百分之一成为一个大问题。

发票处理的痛点

考虑一个典型的文档，其中包含100个数据字段。在这种情况下，人们通常会在每种AP表格中犯一个数据输入错误。但是，将其乘以成百上千个文档，公司必须花费大量时间和精力再次检查文档，查找错误并进行必要的更正。

在Accusoft eGuide中了解有关发票处理挑战以及如何通过自动化解决挑战的更多信息。只需在下面填写您的详细信息即可！

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