Agfa的迁移到云HR为医疗保健划散的方式铺平了道路

AGFA-GEVAERT为医疗保健，印刷和工业应用进行了成像和IT系统，正在投资云IT服务，为重组其健康商业进行准备。

€2.4米的营业额包括在Morstel，比利时和40多个国家的运营，将在2019年将Agfa医疗保健物分为自给自足的业务部门。

该项目使本集团的人力资源团队能够从董事会赢得资金，以重新开发其HR IT技术，包括集团，基于云的核心人力资源系统和跨医疗保健IT业务的集中工资单。

Agfa的全球性资产负责人Peter Dignef表示，用HR Cloud Service替换公司的较旧的内部部署HR IT系统对于创建医疗保健至关重要。

“如果我们无法这样做，创建一个独立的组织将非常困难，”他每周告诉计算机。

该公司计划在30个国家使用单个工资单和基于云的人力资源系统取代多个人力资源工具。

作为独立业务，Agfa Healthcare将不再能够获得Agfa-Gevaert集团的一部分的规模经济。

“我们有30人支持30个国家的人力资源交易活动，AGFA医疗保健将继续运作，”Dignef说。“其中只有六只会加入Agfa Healthcare组织。

“集成非常复杂。你必须做正确的“

Peter Dignef，Agfa-Gevaert

“如果您希望在人力资源中继续有限的资源，您需要这些解决方案即可到达那里。否则，您需要更多的员工，“他在释放​​的世界会议和阿姆斯特丹博览会的采访中说。

该公司在2017年底评估了一系列人力资源技术，包括工作日和Oracle，以及SAP的成功器软件。

工作日是一个良好的系统，具有坚实的数据模型，但该公司选择了SAP的成功器。

Agfa-Gevaert及其实施合作伙伴比利时SAP技术专业版Flexso已经拥有早期项目的SAP技术经验。

Dignef表示，成员还具有允许AGFA通过模块部署HR功能模块的优势。

Agfa-Gevaert于2018年1月开始将SAP的SuccessFactors员工中央核心人力资源部署在整个公司上。

Agfa Healthcare它开始了一个平行的项目，从Neeyamo，PaynComp部署了PaynComp，2018年4月将其融入员工中央。

员工中央将充当所有员工数据的独特数据库，逐渐从整个组织中获取广泛的其他人力资源和工资系统。

Dignef说，该项目很复杂。“您有成功器，SAP内部部署和工资单 - 所有数据都必须进行对齐。一切都必须有一个数据来源。“

年表

2003: AGFA介绍了其第一个公司范围的HR信息系统，使用从德国供应商SAP上运行的IT硬件运行的软件。到那时，人力资源在每个国家都在本地管理。AGFA的财务部门为该集团生产了Headcount PS，但公司没有员工的中央列表。

2004: AGFA使用SAP介绍一家公司范围的绩效管理计划，其次是能力管理计划。

2006: AGFA在整个组中部署基于SAP的学习管理系统。

2010: AGFA取代了一系列基于纸张和软件招聘流程过程，ICIMS招聘软件。

2016: AGFA推出基于云的人力资源流程，购买成功器招聘和船上模块后。它部署了整个公司的招聘。

2016年9月：Agfa举办招聘人员研讨会来设计一家公司范围的招聘流程。

2018年1月：AGFA开始部署成功器员工中央核心HR数据库作为云服务。该项目将使AGFA能够在整个集团中创建一系列员工，取代基于国家的基于国家的记录。

2018年4月：Agfa Healthcare它开始项目从Neeyamo，PaynComp提供的工资单，并将其整合到成员。

2018年11月：Agfa与员工中央在五个国家和英国的薪资一起生活。

2019年1月：Agfa计划与九个国家的员工中央和Neeyamo Payroll一起生活。

2019年4月：Agfa计划在11个国家进一步。

2019年5月：由于员工中央和工资单位，七个七个国家。

2019年6月：最后一个国家，比利时，因为去生活，带来了总数为28个国家。

Agfa Healthcare它已任命一个专门用于工作的专用计划经理，并要求其他员工在项目上花费部分时间。

FLEXSO教授Agfa的员工如何在项目推出时部署成功器技术。

该系统IntegratorCarries在每个地区的第一家国家的整合工作中，监督Agfa工作人员完成第二个国家的整合工作，而Agfa则完成无知的工作，称为Dignef。

到目前为止，Agfa向五个国家推出了员工员工，并计划在2019年达到28份。它在英国部署了Neeyamo的薪资系统。

该公司希望通过将SAP运行到云的内部设备从运行到2020的内部设备的人力资源记录来节省IT维护成本。

IT部门每年费用为60万欧元，以支持人力资源信息系统和运行内部地运行的学习管理系统。

AGFA仍需要一个内部部署的SAP系统来运行金融，访问管理和其他系统，但Dignef预计维护账单将明显更小。

“有一个整体的IT部门致力于保持这些系统，”Dignef说。

SuccessFactors招聘技术使Agfa能够指定招聘专家，积极寻找候选人填补职位。

而不是等待从工作广告的回复，他们可以接近潜在的候选人，在招聘熟练的人时，在招聘人员越来越有竞争力的时候，给予AGFA。

“在过去，我们发布了一个广告并等待申请人做出反应，”Dignef说。“现在我们发布了一份工作并开始搜索LinkedIn和作业网站。”

成功者将首次为公司的管理者提供概述，何时在不同国家的员工在度假时。

该组织以前有大约50个不同的系统来管理休假请求，并提供来自海外的报告的管理者，这没有共享数据。

“这是令人难以置信的，我们花费了多少时间管理这一点，”Dignef说。“大奖赛处于交易水平，其经常隐藏的成本。我们现在正在更有效地这样做。“

AGFA计划在2019年以2019年的成功器云学习平台替换其健康IT运营中的内部前提学习系统，但须经董事会批准。

Dignef表示，基于云的学习将比现有的内部部署学习系统更加用户友好，并且更容易维护。

Agfa的HR IT系统

该项目中最大的技术挑战之一是需要将Cloud中的成功器与公司的SAP软件集成在自己的计算机系统上。

“当你用SAP链接成功器时，总是很难，因为你必须自定义，所以它比我们预期的更复杂，”Dignef说。

第一个集成 - 由于在测试期间意外的困难而花费比预期更长。

Agfa Healthcare预计将于2019年中期与本集团的其余部分分开，之后Agfa业务的非医疗部分预计将决定自己的全群工资单软件。

“逐步地，成功器将接管作为数据的第一源，”Dignef说。

DigneF建议公司开始类似的项目，为完成工作而逼真的时间表。

Agfa的Demerger计划意味着Dignef几乎没有选择，而是达到预定的截止日期。

“整合非常复杂，”他说。“你必须做对。如果你没有契合，没有人可以遵循任何东西 - 你稍后改变三个系统。“

Dignef表示，他预计该公司在大多数国家的系统通过项目截止日期，但Agfa的一些更大的运营可能会延迟，例如比利时，德国和美国。

Agfa如何构建其公司范围的HR IT系统

Agfa-Gevaert于2003年首次推出了公司范围的人力资源系统，为集团提供了员工的集中记录。

在此之前，该公司依靠其财务部门，为员工提供负责人，而该公司在每个国家管理人力资源和员工记录。

Peter Dignef是HR Resources全球人力资源负责人表示：“在那之前，一切都是本地的，所以它非常分散。此外，该过程是本地的。每个地区都有自己的做法。“

接下来是一家公司 - 2006年的学习管理系统，到2010年，该公司已开始项目介绍软件来管理和跟踪整个集团的招聘。

“招聘在当地管理，”Dignef说。“有些地区非常专业，有些地是非常纸张的，他们并没有真正有跟踪系统。”

Agfa看起来在选择在北美 - ICIM的系统之前，在不同地区使用的工具。

随着数字技术开始分发公司的传统电影业务，Agfa意识到它必须为其客户和员工提供新的东西。

它希望改善其网站的品牌员工，并有能力将其招聘流程与LinkedIn等平台联系起来，以宣传工作并找到候选人。

“我们是柯达的大竞争对手之一，这是每个人都知道的品牌 - 而且每个人都知道柯达发生了什么，”Dignef说。“我们不得不改变一切，从电影公司，化学公司成为一家更加数字公司。”

Dignef评估了一些招聘技术，包括Oracle Fusion，Workday和SAP的成功器。

AGFA选择了成功器，部分原因是供应商也可以提供综合式学习管理模块。

“我已经看着我的其他进程的路线图，”Dignef说。“我们有招聘中非常强大的工具，但没有解决学习。我想拥有一个能够满足所有要求的系统。“

人力资源团队于2016年9月邀请其主要招聘人员参加安特卫普的会议，以制定一家公司的招聘流程。

“在一周内，我们经历了整个过程，”Dignef说。“我们进行了讨论并达成了共识。这是非常强大的，因为我们没有总部提出的解决方案。“

AGFA聘请比利时SAP Systems Integrator FlexSo部署成功器招聘软件模块。

FLEXSO使用了软件的预注入版本 - 被称为Accelerator - 包含内置工作流程。这是一个简化了这个项目，称为Dignef。

Dignef一直按压Agfa-Gevaert以推出另外的成功器模块。当董事会决定将医疗保健融入单独的业务部门时，机会在2017年夏天出现。

医疗保健与本集团的其余部分不同，具有更大的自主权，没有蓝领劳动力，它为独立业务运营的战略意义。

“我说，如果我们有一个核心人力资源系统链接到覆盖28个国家的全球薪资系统的核心人力资源系统，”Dignef说。“他们说了这样做。”