建筑协会使用云中的SharePoint用于Intranet

家庭建筑协会（FBS）通过基于Microsoft SharePoint的基于云的Intranet改进了沟通和减少了电子邮件过载。

该项目是本组织首次出于2014年国家县建设社会的组织，已经利用了企业云计算。

自公司推出以来，该公司专注于提供财务挑战的家庭，FBS已经将其劳动力从90升至160。这种增加意味着内部通信和过程不再适合。工作人员在内部电子邮件中淹没，浪费时间在中央网络驱动器上搜索内部文件。这降低了人员的生产力，因此公司决定开发一个新的内联网。

这将通过内联网而不是电子邮件进行内部沟通。共享文件，如手册和表单，也可以很容易地访问。它通过将员工和表单用于访问SharePoint，并为其创建了与非工作相关的通信的论坛进行了替换了遗留码，以前泛滥的收件箱。

“简单意味着我们的员工可以在没有通过电子邮件下下雪的情况下快速沟通，”FBS的经营变更负责人Michael羽毛说。该公司传统上将建立这样一个系统本身，而是决定外包并专注于其核心业务。

Intranet的发展被外包给TrustMarque解决方案，这是人均的一部分。“我们在它中有能力，但不是一个具有无穷无尽的IT资源的大银行，”羽毛说。

该项目也是该公司第一次将系统移动到云中。“历史上，我们没有真正使用云。我们谨慎态度并在内部举办一切，但思想这个特定的项目是合适的，因为它不是企业关键或客户面临。“

迁移项目花了四个月，因为该项目于2016年4月播出，因此它没有经历过停机时间。“我们不必呼叫TrustMarque一次支持，但会与他们交谈，了解添加功能和培训。”

FBS计划在2017年进一步扩展Intranet，以添加更多协作工作流功能。“我们是一个小组织，这是一个永远行驶的发展，”羽毛说。