在90年代,在我长期的企业任期期间,我在会议上度过了醒来的生活。我们被修复了。我们有地址会议,项目更新会议,团队会议,执行会议 - 您叫做。我听说过的朋友在那里,会议并不像他们回到他们那样普遍,特别是因为你现在可以聊天,或者快速的Skype电话会议,但他们远未灭绝。
如果我们有一个像Office Delve Analytics这样的工具,那么与E5计划的Office 365的Microsoft应用程序,并作为Outlook附加组件免费,我们将更加勤奋地淘汰一些会议。它基本上是一个生产力仪表板,看起来如何花时间。
例如,您可以在会议上度过每周的总时间,甚至检查这些会议的质量。那有可能吗?Office Delve Analytics看起来像有合适的人在那里,如果涉及太多的管理类型,以及长度和位置等因素。它是一种熟悉生产力的辉煌方式。
虽然,Delve Analytics更加个人。您可以使用它来了解您每周处理电子邮件的时间 - 你可能不想知道的那些数据点之一,对吗?然而,我可以看到知识工作者如何轻松比较下一个并调整他们的过程,也许学习一些标记功能并使用更多的自动回复来降低平均值。这不是相当的游戏化,但它更好 - 一种方式将数据转化为洞察力并调整一周内的工作方式。
它还揭示了关于电子邮件效率的很多关于电子邮件效率 - 例如,谁在响应您的消息,需要多长时间,以及您阅读新电子邮件的时间与写入。我可以看到工人在他们如何处理电子邮件时进行更改。
Delve Analytics还展示了您每周占用多少焦点。这可能是最有用的函数,因为它显示 - 一目了然地使用条形图 - 您在您自己的项目上致力于在会议上工作的时间。微软这里没有在这里详细介绍,但如果工具可以检查您花费多少时间与检查电子邮件,我会好奇。如果您在编辑文档时点击并浏览;并且,如果您实际上启动文档,请进行更改,并通过电子邮件发送并打印它来完成此操作。
有趣的是,办公室Delve Analytics还有助于组织效率。在一个理论上的例子中,一个代表指出了在行政会议上花了7,000小时的公司如何看到大规模的储蓄。办公室DELVE分析可能会确定EXECS在准备会议中花了20,000小时(在真实会议前发生的人),另外63,000个小时更加准备。他们可能会看到,每年一次每年举行约300,000小时的时间。费用为45米 - 哎哟!讽刺是这可能不是一个重要的会议。
办公室Delve Analytics需要办公室365 E5计划;管理员可以在此处了解如何在此安装它。如果你完成了事情,这是一个明智的方式。
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