瑞典卫生公司Elekta在一年内收回人力资源项目的成本

基于斯德哥尔摩的医疗保健公司在一个项目上收回了成本，将其HR系统在12个月内将其HR系统移动到云中。

Elekta专门为癌症和大脑疾病进行治疗，并开始在24个国家将其HR系统转移到一个云的替代方案。

该公司在全球技术中，在全球技术中取代了电子表格和独立系统，能够管理和分析全球3,800名员工的数据。

该项目将为Elekta的董事会提供定制的仪表板，他们可以从平板电脑和手机访问，查看有关劳动力，工资，员工保留和其他人力资源指标的关键数据。

“它将让管理人员在他们的团队中更有洞察力，以做出更好的决定，计划提前。它将让他们了解知道某些趋势正在发生的洞察力。我们在全球范围内看到它吗？我们需要做任何事情吗？“全球人力资源商业应用经理Raymond L'Homme。

该项目于2009年起源于2009年，当时北美的Elekta选择了工作日的服务，帮助它管理人力资源 - 以及尤其是员工的利益包装 - 其1,500名员工。

世界各地的办事处继续使用电子表格和小型人力资源包的混合来管理其员工。但到2012年，公司意识到它需要一个人力资源系统。

“当时，我们的解决方案都是本地的。没有自动化的过程。这是文件和传播床单，“L'Homme说。

当公司在全球书籍上进行了对员工人数的年度审计时，缺点就变得清晰。几乎需要一个星期的时间来锻炼身体 - 而且，即使那么，结果也是不准确的，所说的是，L'Homme说。

“你有没有计数，被排除在外的工人，兼职和生病的人。没有一致的规则。“

Elekta开始从Oracle，工作日和SAP的成功器评估人力资源技术。

它还考虑了基于Microsoft的动态AX技术的人力资源服务，由Elekta公司购买的公司使用，但最终选择了工作日。

工作日可以为不同国家创建和自定义HR流程，并添加或删除流程以适应当地情况。这是选择这项技术的一个重要因素，说L'Homme。

Elekta去年在整个公司中推出了该技术，除德国外，这是由于2016年的居住。它估计总投资500,000美元。

雷蒙德L'Homme，Elekta

该公司决定在内部开展工作，而不是遵循其北美招聘顾问的欧洲宣传的例子，以防止成本。L'Homme和他相反的数字负责推出。

“因为我们做了一个非常精益的实施，”他说，“投资已经存入自己 - 既是前期投资和许可费。”

该项目已释放Elekta的40个强大的人力资源团队，以获得更多战略工作，使他们能够进行年度评估，并更快地升高。

员工可以看到和管理所有个人数据，并查看管理者的任何评论。“没有秘密，”L'Homme说。

“它没有直接保存人力资源成本，但它仍然保存了我们的人力资源。我们现在的人数。否则我们需要增加数字。“

人力资源最大的挑战之一。而IT团队认为，在推出期间，他们没有时间满足北美的需求，在工作日实施其他职能。

“北美是活着的，需要新的功能，他们看到了这些很酷的新功能，我们正在忙着在印度部署，”他说。

如果他再次做了类似的项目，那么他会说他会确保有两支不同的发展和项目推出的团队。

确保人力资源数据准确是另一个挑战 - 特别是在中国，该团队必须依靠当地的人力资源人员仔细检查。

“你必须真正向他们解释系统如何运作，所以他们了解他们需要的东西，”他说。

该公司在六个国家开展了工作日的缺席管理技术，允许员工要求书籍假期，并使用标准公司范围内的批准程序记录疾病日。

L'Homme表示，该系统使员工有理由使用工作日并熟悉它。其他18个国家将遵循。

“对于业务，我们将全面了解公司的时间，以及与工资相比的价值是值得的。为了企业本身，它很容易询价时间，“他说。

L'Homme计划在工作日的全部分析能力中实施，以生成“得分卡”，因此管理人员将能够在移动设备或计算机屏幕上查看业务趋势。

他还计划将工作日与更多国家的薪资系统整合，这将确保他们收到实时数据，而不是历史数据，并将消除需要重新输入数据的需求。

项目中最重要的一课之一是在推出技术之前需要进行良好的通信。

“重要的是要解释为什么我们要为公司做这件事以及当地公司的利益。”

在某些情况下，对于很少使用人力资源系统的较小办事处，他说，这是一个说服他们对公司更广泛的益处的问题。