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7月28日,今年第5号台风“杜苏芮”正面袭击福建,给福建多地带来强风和暴雨。面对灾情,中国电信福建号百信息服务分公司高度重视,迅速响应防台防汛指挥工作要求,启动防汛防台风应急预案,确保12345便民热线这条人民群众的“连心线”不掉线,为全社会稳定有序运行筑牢坚实后盾。
福州12345
齐心抗击台风“杜苏芮”
7月28日,今年第5号台风“杜苏芮”正面袭击福建,中国电信福州号百信息服务分公司(以下简称“福州号百”)在中国电信福州分公司的领导下,充分发挥党员带头作用,团队全员发动,运用多种产品“组合拳”赋能保障,为助力抗击台风“杜苏芮”积极贡献电信力量。
一是积极保障福州12345便民热线的迅速响应。一方面,高度重视,启动应急保障机制。“杜苏芮”来袭对福州产生强烈的风雨影响,市区主要路段和市民家中出现内涝积水,导致12345话务量激增,话务呼入量同比增长133%。福州号百积极响应,高度重视,及时启动应急保障机制,团队全员停休,通过延长座席班务、实行五班倒等措施,全员坚守一线,确保12345热线24小时畅通。另一方面,紧急件即诉即办。针对重大突发、敏感及热点诉求实施专人跟踪督办制度,启用团队管理人员及支撑24小时轮值,接到诉求后第一时间上报台风应急专项小组,值班人员将根据诉求紧急情况设置紧急件后批转并通知部门处理;涉及安全隐患的问题第一时间与110及时联动,保障群众生命财产安全。
二是公益短信助力台风预警。台风前,福州号百积极协助各区政府及时发送台风预警小区短信,提高群众防范意识。7月27日晚10点,我部收到永泰县政府派发关于台风预警短信的紧急任务,要求对永泰辖区内的所有群众推送台风预警短信。产品经理在第一时间特事特办快速审批申请,迅速完成了紧急配置发送任务。
福州号百在本次抗击台风战役中,切实响应党和政府号召,听从指挥、服从安排、密切配合,快速响应部署,构建强大的作战能力,为全社会稳定有序运行筑牢坚实后盾。
(王恒君)
厦门12345
全力当好抗击台风总客服
7月27日,从接到2023年第5号超强台风“杜苏芮”警报第一刻,中国电信厦门号百信息服务分公司(以下简称“厦门号百”)闻风而动,快速响应防台防汛指挥工作要求,做好业务保障、职场防汛安全检查、呼叫中心运营应急预案、话务人员值班值守、后勤保障等事项,成功守护了厦门12345便民服务热线的畅通。
其一,严阵以待、快速集结。为全力保障厦门12345热线等有序运营,厦门号百提前谋划、连夜部署。7月26日,组织号百全员进行两场“12345台风应急支撑”培训、为23名号百员工电脑安装12345系统,做好居家应急接续准备。考虑到7月28日台风对出行的影响,7月27日下午15:00,12345热线团队成员168人、号百应急支撑队伍成员30余人悉数到岗,无一缺席,保持24小时临战状态。
其二,保通畅达、服务至上。为更好地保障厦门12345热线畅通,厦门号百实施了以下举措:一是细化应急预案。根据市应急响应级别,对台风天话务应急级别和响应要求进行细化。二是强化系统支撑。提前协调做好语音录制,配置台风期间特殊前导音,启用“台风事项”服务专键。三是贯通专项流程。增设台风专项三级标签,梳理台风应急工单模板及相应支撑流程,做好快速受理、准确记录的工作准备。四是做好话务疏忙。厦门号百通过自有公众号(“厦门114”微信公众号),对“厦门市12345”微信公众号诉求自助受理方式、台风应急防御指南进行主动宣传,提前做好话务疏忙引导。五是补充应急力量。集结号百自有员工、114客服代表等30人充实厦门12345热线应急保障队伍,并与热线团队同步备班,做好台风应急接续准备。
(吴春芳黄鸿宇)
泉州12345电信话务团队
全力迎击杜苏芮、齐心抗台风
台风“杜苏芮”于7月28日9时55分在福建晋江沿海强势登陆,正面袭击泉州。为保障台风期间泉州市12345政务服务便民热线中心能持续高效接听群众来话,有序处置群众紧急诉求,及时关注舆情动态,有效发挥“总客服”、“稳压器”作用,中国电信泉州分公司(以下简称“泉州电信”)连天翔副总经理于7月27日上午,在中国电信泉州号百信息服务分公司(以下简称“泉州号百”)陈添璋副总经理的陪同下紧急走访泉州市12345,对抗台风应急保障工作进行统筹安排;泉州电信12345话务团队55名员工争分夺秒落实保障工作部署,在台风过境的72小时里,团队全体员工持续接力,保障了充足的在线服务人数,7月28-30日话务平均接通率达97.56%,做到了台风天12345热线这条连接泉州政府与百姓民众的“连心线”不掉线。具体保障部署如下:
一、紧急制定《泉州12345电信话务团队应对“杜苏芮”台风应急保障预案》,话务团队强化应急值守,启动24小时值班机制,统筹协调处置群众诉求。
二、取消7月27-31日轮休,启动全员备班机制,动态调整优化话务团队排班,确保全时段电话接通率保持95%以上,保障群众诉求反映渠道畅通。
三、因台风对企业、群众生产生活造成严重影响的相关诉求,按紧急诉求件进行转办,并督促各属地及联动单位在系统规定期限内办结。
四、紧急制定《“迎击杜苏芮、齐心抗台风”应急保障动员激励方案》,动员全体员工在台风期间,积极主动做好防台风、抗台风保障工作。
五、公司领导高度重视并亲自统筹协调:团队现场管理人员7月28-30日,每班次向电信领导上报在线人数和上岗情况,每小时汇报实时接通率和话务现场的情况。
(曹恬傅丹旼林乐莎)
有呼必应
漳州12345架起风雨中的“连心桥”
近日,“杜苏芮”正面袭击福建,中国电信漳州号百信息服务分公司根据提前制定的应急保障方案,立即启动应急保障机制,依托12345政务服务热线积极开展防台防汛工作。7月26日起,热线中心实行24小时值班值守,确保热线打得通、办得快,积极保障和支援配合防汛防台大局。截至7月29日,12345共处置群众诉求件8535件,接通率达98.82%,有力保障了台风期间12345热线的畅通。
一、即问即答,高效联动。平台加强了与防汛救援部门应急联动,第一时间为群众答疑解难。
二、即时办结,同步报备。针对涉及台风诉求件,平台将其进行及时分类并按紧急件处置,当天办结。
三、复盘提升,精准反馈。平台还收集了各县区平台市政、城管、交通、交警、水电气等防汛相关单位的应急联动电话,同步报备市效能办。同时,每日梳理诉求件数量、类型、热点诉求、处置情况,向市效能办提供情况快报。
(陈菁郑婷)
好了,关于福建12345抗击“杜苏芮”,守护人民群众“连心线”就讲到这。
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