谷歌已经向表格中推出了更新,包括录制宏的能力 - 该公司的一部分是通过G套件云产品组合向更多业务用户吸引更多的企业用户。
宏录制提供了一种方法来自动化G套件电子表格工具中的重复任务,潜在地节省用户的重复努力。
[进一步阅读:10个SmartSheet提示和技巧]宏记录器允许用户在表格中记录操作,然后在不编写代码的情况下播放它们。记录后,宏会自动转换为应用程序脚本 - 从javascript派生的google脚本语言。这可以稍后编辑以更新宏,而不是强制用户完全重新录制。
谷歌也可以编写自定义应用程序脚本功能并将其导入新宏,称为新宏。
“我们希望通过以不同方式接近宏来帮助公司自动化工作:云首发,”周三的博客文章中的G套件产品经理Ryan Weber表示。由于宏为基于云的文件构建了宏,因此用户可以运行宏,而其他人则在没有中断的情况下工作。
“例如,有一个预算会议的财务团队可以在查看相同的电子表格时运行宏,”韦伯说。
纸张更新是谷歌的目标,旨在吸引更多的商业用户,以其具有新功能和产品的生产力套件,例如最近推出的Google Hoogouts聊天。G套房现已拥有超过4000万支付的客户,虽然谷歌落后于其主要竞争对手,微软的办公室365,其每月有超过1.0多万元的活跃用户。
IDC的研究总监Wayne Kurztman表示,G套房最近的更新使谷歌作为“办公室套件和协作市场的严重竞争者”。虽然微软仍然“拥有市场”,但IDC看到谷歌有效地在市场份额中削减,“逐步”,他说。
“谷歌专注于用户体验和功能改进,如纸张更新,对常规和动力用户发挥作用,”Kurtzman说。“这应该是Office 365的关注,[哪个]首先专注于普通用户。”
本周添加到工作表中的其他功能包括添加打印页面中断,自定义纸张大小以及用于行和列分组的更多选项的功能。还可以在单元格中添加复选框,并按时间帧进行分组数据 - 例如在枢轴表中的一周,月或年份。
新功能在Google最近的表格增强功能上,特别是涉及枢轴表。
12月,表格获得了新的A..i和机器学习能力,简化了大型数据集的管理。例如,用户可以使用自然语言要求表格问题,并接收要使用的枢轴表类型的建议。即,根据Google的说法,应该使工具更简单地用于非技术业务用户。
在相关新闻中,有关Google计划重新设计其Gmail Web界面的详细信息。根据几个报告周四,发送给G套件管理员的电子邮件详细说明了一系列新功能,作为早期采用程序的一部分将可用,包括添加智能回复函数(已存在于应用程序的移动版本中) ;能够“贪睡”电子邮件数小时或几天;并访问Gmail中的其他G套件应用程序,如日历。
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