顶尖提示避免昂贵的办公室365订阅账单

在其最新的季度证券和交易委员会（股票）申请中，微软报告称，由于办公室365商业收入增长43％，其办事处商业产品和云服务收入增长了5％。

Office 365正在成为新的Microsoft平台，将Office Tools，Exchange和SharePoint链接到其协作产品，例如Business和Yammer的Skype。

在Gartner的办公室365，G套房或其他云办公室举措2017年底漆底漆，研究副总裁杰弗德曼·曼恩指出，云办公产品可能会省钱，如果以正确的原因和正确的方式采用，可以挽救公司的资金并提高员工的有效性。

事实上，行业观察者估计到2022年，大约70％的组织将在云中使用办公工具。

雪软件副总裁Matt Fisher表示，许多Microsoft许可证解决方案合作伙伴（LSP）正在看到办公室365订阅的增加。

“上周，我们的经销商之一告诉我们，在本历史上的前六个月内，在此后的前24个月以来，它的销售额更多为它，因为它已经提供，”他说。

雪软件专门从事软件资产管理，当企业转向云时，一个可能变得更加复杂的区域。

Fisher表示，大规模推出涉及大规模推出的庞大卷使IT部门努力跟踪成本。

ITAM Review的许可分析师富裕的Gibbons表示：“我对人们所说的只是办公室365。云已经使许可更加困难，但人们正在寻求的问题是过度许可。“

Gibbons表示企业可能拥有外贸邦，SharePoint和Office Pro Plus的独立许可，其中提供在线访问权限，但微软还提供E1，E3和E5办公室365套房。他警告说，这是过度许可可能会踢的地方。

“E1在e3确实时不会在本地安装，”他说。“人们觉得他们需要E3并购买7,000人，但可能只有40％的劳动力需要它。一些工作人员只需要交换，不需要SharePoint。“

Gibbons表示，部分问题归结为Microsoft经销商，因为它更容易出售E3。但越来越多的办公室365订阅者不告诉完整的故事。

Gibbons认为，由于Satya Nadella担任首席执行官，微软已经更加务实，一般希望其客户在其软件上实现更好的投资回报。他说，该公司更愿意使用其产品，而不是将它们作为从未被使用的保质料器。

他说，拥有谷歌G套房形式的竞争对手可能是微软不得不改变粘性的主要原因之一。

尽管如此，Gibbons警告说，软件资产管理人员需要了解云的订阅，例如Office 365是非常复杂的管理。

“跟踪用法是关键，”他说。“如果您在Microsoft项目等内容上花钱，则不再是这种情况，所以完成了许可工作。现在你每年支付订阅。“

持续的云订阅意味着软件资产管理人员还需要更好地掌握软件使用方式如何变化，作为组织中每个员工的角色逐年变化。“Onus是在组织上了解员工在业务中的角色以及他们需要完成工作的工具，”Gibbons说。

有人可能会与基本办公室套件开始，然后稍后被提升到涉及项目管理的角色，因此需要一些像Microsoft项目的东西，他说，指出IT团队应该评估哪套最能满足员工需求的工具。

同样，当员工离开本组织时，它应该了解云应用程序中的云应用程序发生的事情。适当的身份和访问管理应防止不再是员工的人的未经授权访问，但访问其在线文档和电子邮件档案可能是一个重要的考虑因素，特别是对于合规性和业务连续性。

Gibbons表示，微软提供IT部门将用户帐户降级到存档状态的能力，这比完整的Office 365产品犯了更少的成本。

Office 365的成本很容易成为一个有争议的问题，特别是在微软审计期间，只要简单地计算用户可能不一定反映实际使用情况。Cerno Professional Services的法律总监Robin Fry表示，客户需要检查和挑战Microsoft许可证审查所产生的每一个事实发现。

“微软在降级权限方面有许多有用的规则，通过主要用户免费使用其他便携式设备，并由许可的设备许可而不是虚拟桌面，”他说。“通常这些都没有在许可证审查中完全计算，但对客户仍然非常有价值。

“经常，客户被多个许可规则和部署的复杂相互作用困惑。但只有通过质疑每次审计发现和利用微软自己的合同规则来优化现有许可证，有些客户已储蓄超过500万英镑的原始许可证需求为8-10米以上的原始许可证需求。“

分析师Forrester最近查看了Office 365捆绑的改变，称为安全的生产环境（SPE），它汇集了办公室365，企业移动+安全和Windows 10企业。在其报告中，Forrester首席分析师Duncan Jones指出，办公室套件占SPE成本的约40％。他说，在他们目前的企业协议中与办公室的公司提供临时机会，而不是升级到SPE，而不是升级到SPE，而是有一次性机会朝着相反的方向朝着相反的方向。

“每年可以通过从下一个企业协议下降办公室来节省每年约100美元，长期下行可能会比你想象的要少于，”琼斯说。“当您准备升级到Office 2016年后，SPE或其继任者将永远在以后可用。”

计算机每周发言的专家们同意购买办公室365的基础上的购买办公室365并不像似乎那样直截了当，特别是如果IT部门希望避免完整的订阅法案。负责IT采购的人需要彻底了解各种用户所需的内容，以避免不必要的订阅费用。

从软件资产管理的角度来看，微软现在提供了一个办公室商店，如果用户能够下载没有IT部门的知识的许可加载力，那么有可能使许可证跟踪复杂化。