牛津大学的说,商学院即将结束“回到基础”阶段的阶段改变计划,并计划在2017年采取更具战略性的技术方法。
CIO Mark Bramwell现在正在领先于多个项目的最后一个交付阶段,旨在为学校的基础设施和应用庄园铺设新的能力。
到目前为止,大约21个主要项目已交付。其中包括Microsoft Office 365的推广,包括超过700名学生的电子邮件账户;和六个部门的Salesforce CRM平台,更换六个单独的前一个平台。目前还有11项新的举措,设计,测试或实施。
经过10个月的规划后,本月完成结束后,该团队已完成45个服务的迁移,包括510万个文件和大约6TB的数据到一个新的托管数据中心,提供增强的系统弹性,故障转移,圆时钟支持和灾难恢复。
“这是本组织整体计划的交付,实施和进展方面的重大变迁,”布拉姆威尔说。
“交付的项目将大大提高学校业务关键型应用程序和服务的用户体验,可用性,恢复力,故障转移和灾难恢复。从今年年底到2017年,我们将开始实现大量的好处他补充说,更有效地工作,更好地整合系统和数据的整合,并加强了所有员工和校友的合作。
谈到预算时,Bramwell的团队总共有490万英镑的共度花盆,包括3.6亿英镑的运营成本,并为1.3亿英镑的战略支出。在一年内提供全部议程后,该团队设法为计划支出产生700,000英镑。
2017年,数字将是中央焦点指向,既达到运营效率,增强了组织服务向学生提供的方式。
“在努力去除纸质和行政方面,我们对数字化的巨大关注,但更重要的是,在我们如何将不同渠道的教育和教育经验中提供给我们的观众,”Bramwell说。“
在过去的一年中已经进行了一些数字,在过去的一年里已经进行了所有九个学校网站,在不到四个月的时间内为Acquia平台进行了云环境,所有这些都没有没有计划过停机或丢失数据。
“我们对我们如何将不同渠道的教育和教育经验提供了巨大的关注”
商业学校表示Mark Bramwell
但是,在加强学校的网站设置时还有更多的工作要做,例如其正在进行的设计和用户体验评论。
“我们已经接近了一些英国最高的数字机构,并签订了我们正在采取尽职调查的合作伙伴,”布拉姆威尔州“。我们希望很快就委任伴侣。”
另一个最近的数字倡议是推导指南,一个平台 - 不可知的移动应用程序,允许学校提供课程和程序材料,时间表信息,教师传记和其他相关学生数据。
“这使我们能够从学位计划中删除大量的纸张,管理和电子邮件。我们现在希望在我们如何提供计划的方式上使用相同的应用程序为我们的执行教育客户,“Bramwell说。
他补充说,指南是在2016年9月推出以来的学生中获得最广泛使用的应用程序中最广泛的应用程序之一。
在过去的一年中,选择您自己的设备的部署一直在增长,超过600台桌面,250台和300个iPad和智能手机,运行了大约650个现场工作人员,教职员工和承包商的75个应用程序。
谈到协作软件时,学校从没有这样的工具开始才能开始实施学生和执行教育应用程序以及办公室365。该团队现在正在考虑引入其他工具,如Dropbox的企业版本。
但是引入这种技术也带来了一些需要管理的挑战。
“展望未来,应该承认提供更广泛的选择继续创造额外的复杂性,支持需求并增加其成本,”布拉姆威尔说。
为了说明成本的成本点,他说,五年前,一台PC的设备设备的成本大约为500英镑,而今天它是一个高规格的笔记本电脑,双屏和平板电脑的3,000英镑左右3,000英镑。和/或智能手机。
“IT部门充分认识到技术的快速变化和越来越多的消费,数字时代和敏捷工作所带来的机会,”Bramwell说。
“为了支持这一点,我们继续积极地拥抱提供更广泛的选择,同时平衡可靠,可持续和成本效益的需求,”他补充道。
通过合作和移动性对安全性来说是不可避免的。根据Bramwell的说法,学校是从两年前的地方“采取婴儿步骤”,但基础是在技术方面引入的,以及思维方式的变化。
“我们之前介绍的一些事情并未到位,如笔记本电脑加密,手机设备管理和信息安全策略,”他说。
部分安全相关的举措包括Factors Bramwell描述为Bare Essentials,例如新初学者,搬家和遣船以及网络和无线访问隔离的安全流程。
“这些是您在任何其他组织中期望的常规因素,但我们一直在追赶它们,”他说。
“但大约是80%,涉及运营过程,良好的治理和最佳实践以及员工教育和意识。”
从领导角度来看,布拉姆威尔描述了第一年的成就作为一个有趣的时间,并且非常佩戴他以前在生物医学研究中的作用。
“在教育和学术界工作,特别是在牛津大学内,这是非常佩戴和复杂的,这一直不同,”他说。“重要的是要有弹性,建立关系,并在与人的合作中保持透明和开放。”
销售新的想法及其利益对于Bramwell至关重要,因为他在一个组织中在一个拥有800年历史的组织中运作,创新是如此重要的。
“这是对你所代表的信心和信仰的关键,以及通过,持久性和韧性来看,看看你的想法,”他说。
作为过去一年介绍的变化的一部分,Bramwell现在拥有35名常任工作人员的团队,这大大减少了以前的承包商支出,并帮助保持核心竞争力在内部。
“就像任何好的CIO一样,结果也以周围的建立一个熟练,有才华和信任的团队为中心,”布拉姆威尔说。
我们在过去12个月内完成的一部分是基于重组团队并确保我们在正确的角色中具有正确的技能和人才,“他说。
展望未来,该团队的时间将不仅投入实施技术变革,而且在最佳实践,教育和对机遇技术的认识之后也可以带来。
“在学术界,鉴于开放访问和几乎完全带来您自己的设备环境大学运行和支持,它越来越突出,”Bramwell说。
“这种变革和雄心勃勃的变革方案意味着我们仍然很好地继续支持并使学校,战略使命和我们的业务同事能够实现,”他说。“这样做,我们可以引领可持续和可靠的技术创新。”
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