谷歌扩展了Gmail的数字损失保护(DLP)功能进行了工作,以帮助确保员工在他们为其工作的公司之外分享机密信息。
该服务现在可以在附件上使用光学字符识别,因此管理员可以确保员工在图像中共享机密数据的员工(无论是有意的还是没有)。这增加了现有功能,例如在常见的附件类型内部查看的能力,包括文档和电子表格。
OCR能力与内容探测器集成,因此管理员可以执行以下操作,以防止会计部门的成员发送电子邮件,即在组织以外的某个人中发送信用卡号码。它是企业的一个关键特征,担心离开公司的机密信息,即使员工不用意味着做错任何事。
Google添加了更多预定义的内容探测器,包括此更新,包括在其他国家/地区提供个人身份信息的更新,以及更好地涵盖医疗数据的信息。
想要更精细地控制其DLP策略的组织可以利用Gmail中的新参数来完成工作的设置,以便根据消息是否包含几件个人身份信息或数十个来做不同的策略。
谷歌首次在12月份为Gmail添加了DLP。提高其能力对于谷歌非常重要,因为它试图与微软和其他提供商竞争向企业提供更多的生产力服务。
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