案例分析：利兹市议会通过新的印刷系统节省400,000英镑

作为数字转向数字的一部分，利兹市议会从自己管理的印刷服务转换为佳能组织的集中式印刷系统。

Andrew Byrom，理事会的服务和基础架构经理表示，打印系统被用作使权限改变其运行方式的平台。

“我们现在正在寻找实施数字邮件和混合邮件的潜力，”他说。“打印合同是有机会带来这些其他东西。”

BYROM说，理事会会议委员会发送到同一地址的信件的数量 - 为什么不把它们全部放在一个信封中并省钱。

像大多数地方当局一样，利兹将不得不在未来几年内储蓄，而安理会正在努力推动效率。

“最终，工作人员将要去，”Byrom说。“所以你需要与易于使用的合同，具有易于使用的工具。从来没有只是打印，这是关于数字班次。“

虽然印刷似乎是一个小问题，但迄今为止，安理会已经节省了400,000英镑，并通过购买新系统将其打印量减少25％。安理会希望每年进一步减少5％的印刷，所以到佳能五年合约结束时，它将减少45％。

安全 - 公共服务的关键问题 - 也得到了改进。

“从人们打印文件和离开它们的安全方面存在风险，”Byrom说。“如果您在火车上留下了错误的报告，那么将笔记本电脑留在火车上的笔记本电脑时，它可能会变得损坏。我们已经解决了各种各样的安全政策。“

Byrom说他甚至可以看看谁打印了什么，以及如果有过多的印刷部门，可以处理。

“我们仍然有那些不好的行为 - 如果你走进会议，那里有一堆纸，”他补充道。“你为什么打印议程和分钟？拿你的笔记本电脑。“

理事会还有一个关于员工必须登录打印的政策，并在24小时后，从系统中删除就业机会。Byrom说，它是关于改变文化。

理事会还与当地医院信托和临床调试团体合作，在合作项目中建立一个城市的平台。“印刷将是其中的一部分，”Byrom说。

服务已经合并，警方，理事会员工和医疗保健所有人都共同合作，共享联络中心和建筑物。但是在分享时，这里还有另一个问题。

“我们周围有巨大的议程，分享和巩固，”Byrom说。“但是我们有愚蠢的情景，人们不得不说'那是警察的个人电脑'或”这是理事会的个人电脑“，这只是疯狂，”他说。

“它必须改变。我们需要到达它是一个无处不在的网络的位置，并且您都在共享相同的设备。我们希望人们能够在任何地方工作，这是我们需要到达的地方。“